Kassa daftari tashkilotning kassasidan o'tgan naqd pul bilan barcha operatsiyalarni aks ettiruvchi majburiy hujjatdir. Tashkilot uchun faqat bitta kassa kitobi mavjud, u raqamlangan, tikilgan va muhr bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Kitobdagi varaqlar soni menejer va buxgalterning imzosi bilan tasdiqlangan. U bir hisobot yili davomida qo'llaniladi, oxirida yangi kassa daftarchasi boshlanadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kassa kitobi maxsus tasdiqlangan shaklda saqlanadi. Har yilning boshida kassa kitobi qayta boshlanadi. Naqd pul bilan bitta bitim amalga oshirilgan bo'lsa ham, uni har bir kun uchun to'ldirish kerak. Belgilangan shakldagi jurnalni ish yuritish do'konida sotib olishingiz mumkin, keyin yil boshida barcha sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak, kassa daftarchasi muhrlangan bo'lishi kerak va shundan keyingina har kuni kassa daftarida bo'lishi kerak to'ldirilgan va xronologik tartibda.
2-qadam
Oxirgi qirrali varaqda "Ushbu kitobda dantelli va raqamlangan … varaqlar" yozuvi bor, bu kitobdagi varaqlar sonini bildiradi. Siz elektron shaklda kassa kitobini 1C: Buxgalteriya kabi maxsus dasturda saqlashingiz mumkin. Siz kamida bitta harakat bo'lgan har bir kun uchun kelajakdagi kassa varaqalarini chop etishingiz va yil oxirida tashkilotingiz rahbari tomonidan muhrlangan va imzolangan kassa daftarini topshirishingiz kerak. buxgalter, keyin uning imzosi bilan ham.
3-qadam
Umumiy ma'qullangan shakldagi kassa daftari, albatta, ikki qismdan iborat: kassir hisoboti va kassadagi bo'sh barg. Kitobning sotib olingan shaklida barcha yozuvlar sharikli qalam yordamida uglerod qog'ozidan foydalangan holda amalga oshiriladi, natijada boshqa nusxasi kassa hisoboti bo'ladi, uni yirtib tashlash va alohida saqlash kerak.
4-qadam
Agar tashkilot kassa daftarini elektron shaklda saqlasa, tavsiya etilsa, har bir kun uchun naqd pul tushumlari va kassa buyurtmalari chop etilishi kerak, kassa hisoboti va bo'sh varaq, aslida kassa daftari olinishi kerak. yig'indisi bo'yicha mutlaqo bir xil bo'lgan ikkita qismdan iborat. Ulardagi varaqlar dastur tomonidan yil boshidan xronologik tartibda raqamlangan; sahifa raqamlarini qo'lda belgilashga hojat yo'q. Oxirgi oylik bo'shashgan varaqda oyiga kassa daftarining varaqlari soni, hisobot yili uchun esa yiliga varaqlarning soni oxirgi varaqqa qo'yiladi.
