Agar kompaniya ishchini xizmat safariga yuborgan bo'lsa, u qaytib kelgandan keyin ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplashi shart. Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168.1-moddasi bilan tartibga solinadi. Bunday operatsiyalarni hisobga olish uchun oldindan hisobot tuziladi va uning hisobiga mablag 'hisobidan qoplanadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xizmat safariga boradigan xodimga mablag 'haqida xabar bering. Ushbu miqdor ish safari buyrug'i bilan belgilanadi va qonunda belgilangan normalarga muvofiq hisoblanadi. Belgilangan miqdordagi pul mablag'larini chiqarish tartibini tuzing va mablag'larning maqsadlarini belgilang. 71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i bilan yozishmalarda 50 "Kassir" kredit hisobvarag'iga naqd pul berilishini hisobga olishni aks ettiring.
2-qadam
Xodimdan AO-1 birlashtirilgan shakli bo'yicha oldindan hisobotni to'ldirishni so'rang, unda u ish safari davomida uning bevosita maqsadi bilan bog'liq bo'lgan barcha hujjatlarni aks ettirishi va hujjatlashtirilishi kerak. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar xodim jamoat transportidan foydalansa, u konduktordan chipta talab qilishi kerak, agar u oziq-ovqat sotib olgan bo'lsa, kvitansiya so'rang. Ushbu hujjatlar bo'lmasa, hisobdor shaxs har qanday xarajatlar uchun xarajatlarni qoplashni talab qilishga haqli emas.
3-qadam
Xodimning ish safari uchun sarflagan miqdorini hisoblang. Barcha xarajatlar hisobvaraq bilan yozishmalarda 71-schyotning kreditida aks ettirilishi kerak, bu xarajatlarning maqsadini tavsiflaydi. Masalan, agar kompaniyaning ehtiyojlari uchun tovarlar sotib olingan bo'lsa, unda 41-sonli "Tovarlar" hisobvarag'i ishlatiladi; agar mehmondo'stlik xarajatlari yoki ovqatlanish va turar joy xarajatlari amalga oshirilgan bo'lsa, unda 26 "Umumiy xarajatlar" schyoti.
4-qadam
Xarajatlarni ular berilgan hisobot summasidan oshib ketgan taqdirda qoplash. Buning uchun tegishli naqd pulni chiqarish buyrug'ini yozing va buxgalteriya bo'limida ko'rsatilgan miqdordagi yozuvni oching: kredit 50 - debet 71. Shuni ta'kidlash kerakki, xarajatlarni qoplash bu holda bajarilgan ish uchun haq to'lashga taalluqli emas., shuning uchun u xodimga iqtisodiy foyda keltirmaydi va soliqqa tortilmaydi.
