To'lov uchun qat'iy namunaning tasdiqlangan shakli yoki hisob-fakturaning yagona shakli mavjud emas, chunki bu asosiy buxgalteriya hujjati emas. Ammo hisob-fakturada aniq ma'lumot bo'lishi kerak bo'lgan ba'zi ma'lumotlar mavjud.
Bu zarur
xaridor va sotuvchining tafsilotlari
Ko'rsatmalar
1-qadam
Word yoki Excel standart ofis dasturida o'zingizning biznes-fakturangiz uchun shablon yarating. Muayyan bitimni tuzishda siz faqat ushbu shaklda ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'ladi.
2-qadam
Shu bilan bir qatorda, hisob-fakturani yaratish uchun maxsus dasturni o'rnating. Bu erda juda katta afzallik bor, chunki barcha bajarilgan bitimlar avtomatik ravishda qayd qilinadi. Bu shubhasiz buxgalteriya hisobi va soliq hisobotini osonlashtiradi. Shuningdek, ushbu yondashuv hisob-fakturani to'lash jarayonini kuzatib borishga imkon beradi, bu xato va pul mablag'larini boshqa hisob raqamiga o'tkazish imkoniyatini istisno qiladi. Ammo bunday dasturlar tizimni sotib olish va texnik xizmat ko'rsatish uchun, shuningdek xodimlarni o'qitish uchun ba'zi bir pul xarajatlarini talab qiladi. 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic pullik dasturlarning namunalari. Pullik dasturlardan tashqari bepul hisob-kitob manbalari mavjud: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3-qadam
Hisob-faktura qanday shaklda bo'lishidan qat'iy nazar, elektron shaklda yoki qog'ozda, unda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning rekvizitlari (firma nomi, yuridik shakli, soliq to'lovchining identifikatsiya raqami, yuridik manzili), bank rekvizitlari (joriy hisob raqami), bank nomi, bank manzili, BIK, vakillik hisobvarag'i) kodlari (OKONKH, OKPO).
4-qadam
Sotuvchi va xaridorning barcha tafsilotlari ko'rsatilganidan so'ng, hisob-fakturaga tayinlangan raqamni qo'ying va uning tuzilish sanasini yozing. Har bir yangi yildan boshlab hisob raqamlarini raqamlash yangidan boshlanadi. Keyin, pullik mahsulot yoki xizmatning nomi, miqdori, narxi va o'lchov birligini, shuningdek QQS bor yoki yo'qligini ko'rsating.
5-qadam
Hujjat oxirida yakka tartibdagi tadbirkor o'z familiyasini bosh harflar va imzo bilan yozishi kerak. Bosib chiqarish ushbu hujjatda majburiy emas.
