Imtiyoz xati kabi rasmiy huquqiy hujjat huquqshunoslik va standartlashtirish sohasida maxsus bilimisiz yozib bo'lmaydi. Ishbilarmonlik axloq qoidalari va ish yuritishning asosiy qoidalarini bilmasangiz, imtiyozli xat yozish juda qiyin. Agar siz uni yozishingiz kerak bo'lsa, rad etish sabablari va ularning taqdimotiga e'tibor berishingiz kerak. Shunday qilib, rad etish sabablari haqiqat va ishlarning haqiqiy holatiga mos kelishi kerak. Maktubdagi tortishuvlarga alohida e'tibor beriladi. Qoida tariqasida, u pastdan yuqoriga qarab bo'lishi kerak - argumentlar unchalik kuchliroqdan kuchliroqga keltirilishi kerak.
Bu zarur
Maktub shakli, dalillar ro'yxati, vakolatli xat tuzish, yozuvlarni saqlash
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rad etish xati yozish uchun strategiyani tanlash birinchi. Yozuvning butun uslubi asosan bunga bog'liq bo'ladi. U haddan tashqari variantlarni taqdim etmasligi kerak - uzrli yoki tajovuzkor. Ushbu ikkala variant ham yutqazmoqda. Ular jo'natuvchining qobiliyatsizligi sababli aloqani davom ettirish istagi yo'qligini yaratadilar.
2-qadam
Siz xatni kechirim so'rab yoki rad etish sabablari ro'yxati bilan boshlamasligingiz kerak. Boshlashning bir usuli - siz voz kechayotgan sabablar yoki qoidalarni sanab o'tish.
3-qadam
Argumentlarni diqqat bilan ko'rib chiqish kerak. Bunga nafaqat axborot qismining tarkibi bog'liq. Barcha dalillar haqiqiy bo'lishi kerak. Bir xil narsani ikki xil so'zlar bilan ikki marta takrorlash yaxshiroqdir. Baholovchi so'z boyligidan foydalanmang. Bu xolisona ko'rinadi.
4-qadam
Rasmiy hujjatlardan iqtiboslar va parchalarni keltirib o'tish kerak. Bu rad etish xati uchun amal qilish va cheklash maqomini beradi.
5-qadam
Yuqoridagi barcha dalillar tasdiqlanishi kerak. Agar xolis gapirish zarur bo'lsa, pardalarni yopish yoki tushunchalarni almashtirish bilan shug'ullanishga arziydi. Har qanday shakl korxona va bo'lim direktorining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.
