Faoliyat turidan qat'i nazar, kompaniyani ochishda juda ko'p nuanslarni hisobga olish kerak. Kompaniyaning ishini tashkil qilishning dastlabki bosqichlaridan biri bu bankda hisobvaraqlarni ochish va mijoz-bank tizimini o'rnatishdir, bu orqali siz mablag'ni o'z manziliga o'tkazishingiz, real vaqtda tushumlarni kuzatishingiz va boshqa tashkilotlarga hisob-fakturalarni rasmiylashtirishingiz mumkin.
Bu zarur
Mijoz-bank tizimi
Ko'rsatmalar
1-qadam
To'lov uchun siz hisob-fakturalarni qog'oz shaklida ham yuborishingiz mumkin, bu ko'p vaqtni talab qiladi, yoki mijoz-bank yordamida. Bundan tashqari, hisob-fakturaning qog'oz shakli kompaniya tomonidan ishlab chiqilgan bitta standartga ega bo'lishi kerak. Berilgan hisob-fakturani olganda, korxona xodimi barcha rekvizitlarni qo'lda kiritishi va uni mijoz banki yordamida to'lashi yoki to'lov topshirig'idan foydalangan holda to'g'ridan-to'g'ri bankka tashrif buyurganida naqd pul qo'yishi shart. Bularning barchasi juda ko'p muammolarga olib keladi va bundan tashqari, to'lovlarni amalga oshirishda bunday hisob-fakturalarni kuzatib borish juda qiyin.
2-qadam
Shuning uchun deyarli barcha tashkilotlar uzoq vaqtdan beri banklar bilan hamkorlik qilib kelmoqdalar, bu esa binolardan chiqmasdan turli xil operatsiyalarni amalga oshirishga imkon beradi.
3-qadam
To'lov uchun hisob-fakturani rasmiylashtirish uchun bank bilan masofadan turib xizmat ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzish kerak, bu kichik qo'shimcha xarajatlarga olib keladi. Bank mutaxassisi mijoz-bank dasturini buxgalterning ish kompyuteriga va moliyaviy direktor bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa mas'ul shaxsga o'rnatadi. Ko'pgina tashkilotlarda dastur faqat buxgalter uchun o'rnatiladi, chunki barcha tashkilotlar hisobvaraqlar ustidan ikki tomonlama nazoratni qo'llamaydilar, bu asosan yirik korxonalarga xosdir. Dasturni o'rnatgandan so'ng, chiqarilgan hisob-fakturalarni elektron imzo bilan tasdiqlash uchun bankdan shaxsiy elektron kalitni olishingiz kerak.
4-qadam
Ushbu bosqichlarning barchasi o'tgach, siz doimiy hamkorlik rejalashtirilgan pudratchilar ma'lumotlarini dastur xotirasiga kiritishingiz mumkin. Hisob-fakturani tashkilotga berish uchun uni avval saqlangan ro'yxatidan tanlang va "To'lov uchun hisob-kitob yaratish" tugmasini bosing. Shundan so'ng, maydonlar bilan alohida oyna ochiladi, ularning ba'zilari to'ldirilmaydi. Tegishli maydonlarda siz hisob raqamini, yaratilgan sana, xizmatlarning nomi, miqdori va umumiy miqdorini kiritishingiz kerak. Oyna jadval shaklida ko'rsatilishi va qo'shimcha qatorlarga ega bo'lishi mumkin. Tashkilot tafsilotlarini to'ldirishingiz shart emas, chunki ular ilgari kiritilgan.
5-qadam
Barcha maydonlarni to'ldirgandan so'ng, avval qayd yozuvini saqlash, qayta tekshirish va elektron imzolash kerak. Keyin, agar u tashkilotda taqdim etilsa, u yuqori hokimiyatning tekshiruvidan o'tishi kerak. Oxirgi imzo qo'yilgandan so'ng, schyot-faktura qabul qiluvchiga tushadi, agar u uning hisob raqamida etarli miqdordagi mablag 'bo'lsa, uni to'lashga qodir. Ushbu tomon hisob-fakturani to'lashi bilanoq, mijoz-bank tizimida hisob raqamiga tushgan mablag'ni ko'rish mumkin bo'ladi.
