Uyda buxgalteriya hisobini yuritishga qaror qilsangiz, turli xil usullarni sinab ko'rishingiz mumkin. Ulardan biri MS Excel orqali oilaviy byudjetni nazorat qilishdir. Bu nafaqat xarajatlar va daromadlar oqimlarini tizimlashtirishga, balki hisoblash vaqtini sezilarli darajada qisqartirishga imkon beradi. Ma'lumotlarni hisoblash uchun formulalarni kiritishni batafsil tushuntirib, bir kishiga daromad / xarajatlarning haftalik rejasi bo'lgan oddiy jadval misolida oilaviy byudjetni boshqarishni ko'rib chiqamiz.
Bu zarur
- - MS Excel hujjatlarini tahrirlash qobiliyatiga ega kompyuter, noutbuk, netbuk, smartfon yoki planshet
- - o'rnatilgan MS Excel dasturi yoki ushbu formatdagi fayllarni yaratish va tahrirlashga imkon beradigan boshqa dastur
Ko'rsatmalar
1-qadam
Keyinchalik Excel davrini ajratib olish uchun Excel hujjatini yarating va birinchi varaqni nomlang. Masalan, 1.12.2014-7.12-2014. Chalkashmaslik uchun choyshablarni sanalar bo'yicha nomlash yaxshiroqdir. Shu bilan birga, uzoq vaqt davomida buxgalteriya hisobini yuritish uchun yozuvlarni faqat bitta varaqqa kiritishingiz shart emas. Davrni bir necha qismlarga bo'ling, masalan, bir hafta yoki yarim oy. Bu ma'lumotni ko'zdan idrok qilishni yaxshilaydi.
2-qadam
Kelajakdagi balansingizni qanday tuzishni xohlayotganingizni o'ylab ko'ring. Siz har safar xarajatlar / daromadlar ob'ektlarini nusxalash orqali alohida shablon yaratishingiz yoki birdaniga bir muddat jadval yaratishingiz mumkin. Jadval standart balansga o'xshab ko'rinishi mumkin, yoki barcha bandlar ustunda joylashtiriladi. Eng oddiy jadval uchun davr shabloni mos keladi.
3-qadam
Xarajatlar va daromadlarni jadvalning tegishli ustuniga kiriting. Siz xohlagan tartibda tartibga solishingiz mumkin, ammo hisob-kitoblarning qulayligi uchun daromad va xarajatlarni guruhlarga ajratish yaxshiroqdir. Siz xarajat moddalarini batafsilroq yozishingiz mumkin, shunda siz keyinchalik qaysi xarajat moddasi eng yuqori ekanligini, shuningdek, ushbu xarajatlar siz uchun muhimmi yoki yo'qligini tushunishingiz mumkin. Odatda kichik uy-ro'zg'or buyumlari, kafedagi yengil ovqatlar va boshqalar uchun pul asta-sekin oqadi. Siz eslay olmaydigan yoki alohida guruhga kiritilmagan xarajatlar va daromadlar uchun "Boshqa" narsalarni ham qo'shing.
4-qadam
Eng oxirida xarajatlar va daromadlar ustuniga "Jami" ustunlarini qo'shing. Ushbu qatorda siz kun davomida qancha pul sarflaganingiz yoki ishlaganingizni kuzatishingiz mumkin. Shuningdek, siz "Balans" ustunini qo'shishingiz mumkin, bu sizning barcha xarajatlarni olib tashlaganingizdan keyin qolgan mablag'ingizni aks ettiradi. Agar qoldiq salbiy bo'lsa, siz qarzdasiz va sizning qo'lingizda bo'lgan pul sizniki emas.
5-qadam
Jadval ostiga yoki qulay bo'lgan joyga sharh uchun joyni kiriting. U erda siz uchun muhim bo'lgan narsalarni yozishingiz mumkin, "Boshqalar" ustuniga pul sarflaganingizni aniqlang va hokazo.
6-qadam
Bir kun davomida barcha daromadlar va xarajatlarni tegishli ustunlarga yozib qo'ying, shunda xarajat moddalari to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli kunga qadar "xarajatlar" ustuniga yoziladi. Daromad ma'lumotlari bilan ham xuddi shunday qiling. Raqamli ma'lumotlarni formatlash uchun Bosh sahifa yorlig'i, Raqam bo'limidan foydalaning.
7-qadam
Keyinchalik, biz "Total" va "Balance" moddalarini tuzamiz, shunda ular ichida daromadlar va xarajatlar avtomatik ravishda to'planadi. Buning uchun Jami / Iste'mol katakchasini tanlang (1.dec) va formulani kiritish uchun unga "=" belgisini qo'ying. Bu erda "= SUM" yozish orqali oddiy miqdordan foydalanish mumkin. Keyin jami kerakli ma'lumotlarni ajratib oling va ENTER tugmasini bosing. Ushbu harakatlarning natijasi hujayrada o'sha kun uchun xarajatlar miqdorining paydo bo'lishi bo'lishi kerak. Daromad bilan ham xuddi shunday qiling.
8-qadam
Balans ustuniga formulani kiritish uchun Balans / xarajat yoki Balans / daromadni 1. dek hujayrasi uchun tanlang. So'ngra unga "=" belgisini qo'ying, Jami / Daromad katakchasini tanlang (hujayra raqami formulalar satrida paydo bo'ladi), "-" belgisini qo'ying va Jami / Daromad katakchasini tanlang. ENTER tugmasini bosing. Shundan so'ng, sizning daromadingiz 1 qavatli minus xarajatlar uchun kamerada paydo bo'ladi. Bu siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan pul turidir.
9-qadam
Har safar qatorlarga formulalarni kiritish bo'yicha bir xil amallarni bajarmaslik uchun Total / Expense va Total / Income katakchalarini tanlang, so'ng ularni jadval oxirigacha cho'zing. Shundan so'ng, Total satrida formulalar paydo bo'ladi. Nusxalashning to'g'riligini tekshirish uchun Total satridagi istalgan katakchani tanlang va kursorni formulalar qatoriga qo'ying - yig'indisi maydonini ajratib ko'rsatish kerak.
10-qadam
Balans katagidan formulani xuddi shu tarzda taqsimlang. Uni va uning yonidagi katakchani tanlang, shunda formulalar har bir katakka emas, balki birin ketin ko'chiriladi. Yacheykani jadval oxirigacha cho'zing va oldingi bosqichda bo'lgani kabi formulaning to'g'ri nusxalanganligini tekshiring.
11-qadam
Hafta oxirida qancha pul qolganingizni tushunish uchun Balans katakchalarini butun davrga qo'shib qo'ying. Ma'lumotlar jadvalning o'ng tomonida ko'rsatilishi mumkin. Xuddi shu tarzda, siz daromad / xarajatlarning barcha moddalarini jamlab, ushbu oqimlarni batafsil ko'rib chiqishingiz mumkin. Qatorni sarhisob qilish uchun "= SUM" ma'lumotlarini kiritmoqchi bo'lgan katakchani bosing va qatorni ajratib ko'ring, ENTER tugmasini bosing.
