Har kuni intiluvchan ishbilarmonlar yuzlab xatlarni oddiy va elektron shaklda yuboradilar. Ko'pincha, ular oluvchilar haqida eng kichik tasavvurga ega bo'lmasdan, ko'p miqdorda yuboriladi. Natijada, bu xatlar javobsiz qolmoqda. Buning sababi biznes xabarning noto'g'ri tarkibida.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xat yozishni boshlashdan oldin, siz yozmoqchi bo'lgan kompaniyaning tafsilotlarini o'rganing. Potentsial sherik haqida hamma narsani bilib oling. Shundan keyingina siz xat yozishni boshlashingiz mumkin. Shaxsga ism va otasining ismi bilan murojaat qiling. Bu sizning unga bo'lgan ehtiromingizni ta'kidlaydi va unga ijobiy his-tuyg'ular bag'ishlaydi. Shunday qilib, siz uning joylashgan joyiga erishasiz.
2-qadam
Maktubda matn tarkibini ochib beradigan sarlavha bo'lishi shart. Bu oluvchiga xatlarni saralash uchun kerak, chunki har kuni har qanday tashkilotga ko'p sonli xabarlar keladi. Shuning uchun, agar sizning taklifingiz sarlavhasiz bo'lsa, unga shunchaki e'tibor berilmasligi mumkin. Shuningdek, kichik izoh yozing. Biroz vaqt o'tgach, sizning taklifingiz qiziqib qolsa, bu sizning xatingizni qidirishni soddalashtiradi.
3-qadam
Maqtovlarni e'tiborsiz qoldirmang. Kirish qismida, masalan, bunday taniqli kompaniyaga xizmat ko'rsatish siz uchun qanday yoqimli bo'lishini yozishingiz mumkin. Oxir-oqibat, hamkorlikka umid bildiring.
4-qadam
Yozma ravishda keng tarqalgan iboralar, keraksiz sifatlar va parazit so'zlarni ishlatishdan saqlaning. Haddan tashqari xushmuomalalik, tez-tez uchraydigan olmoshlar va bo'sh sifatlar bilan iboralarni ishlatishdan saqlaning. Maktub matni iloji boricha qat'iy yozilishi kerak.
5-qadam
"Agar siz bizning taklifimizga qiziqsangiz, biz bilan telefon orqali bog'laning" kabi direktiv iboralarni ishlatmang. Bu qabul qiluvchiga taklif unga qiziqmasligi mumkinligiga ishonishiga olib kelishi mumkin. Shuningdek, oluvchi sizga buni qanday qilishni aytayotganingizni his qilishi mumkin. Bunday holda, tafsilotlarni muhokama qilish uchun u siz bilan telefon orqali bog'lanishini yaxshiroq yozing. Ma'nosi bir xil bo'ladi, ammo bu ibora kamroq kategorik ko'rinadi.
6-qadam
Kompaniyangiz yutuqlarini tavsiflashda haqiqiy natijani ko'rsatadigan fe'llardan foydalaning. Bularga mukammal fe'llar kiradi: kattalashtirilgan, yasalgan, bajarilgan, qilingan, ishlab chiqilgan va hk. Ushbu fe'llardan foydalanish sizga ko'proq hurmat va mustahkamlikni beradi.
7-qadam
Agar sizning taklifingiz katta miqdordagi o'zaro hisob-kitoblarni o'z ichiga olsa, uni kuryer bilan yaxshiroq yuboring. Maktub katta kompaniya konvertida va muhrlangan bo'lishi kerak.
