Ishbilarmonlik yozishmalari ish oqimining ajralmas qismidir. Xabarlarni yozish kerak, shunda nashr etilganda u bo'sh hece va xatolar uchun qizarib ketmasligi kerak. Tijorat sheriklariga yuborilgan xatda tabrik bo'lishi kerak, u qadar yozilgan va batafsil imzo bilan yakunlangan bo'lishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar oluvchi xatni qachon o'qishini bilmasangiz, "Salom" yoki "Xayrli kun" tabriklarida yozing.
2-qadam
Standart shrift va qora harflarni tanlang. Ko'p rangli so'zlarni o'qish oson emas, e'tiborni chalg'itadi va matn mohiyatini tushunishga imkon bermaydi. Agar siz biron bir iborani ajratib ko'rsatishni xohlasangiz, yozing: "Men sizning e'tiboringizni shu …"
3-qadam
Shaxsga ism-sharif bilan murojaat qiling, yuqoriga esa ism va otasining ismi bilan murojaat qiling. Aloqa qilishdan oldin, "Aziz …" deb yozing, ishbilarmonlik yozishmalari stolga direktorga tushishi mumkin, shuning uchun kichkina va og'zaki iboralardan saqlanish yaxshiroqdir.
4-qadam
Juftingizga murojaat qilganda, "siz", "siz", "siz" so'zlarini bosh harf bilan yozing. Agar xat bir necha kishiga yuborilgan bo'lsa, kichik harflardan foydalaning.
5-qadam
Keyingi matn sherikga ma'lum bo'lmasligi mumkin bo'lgan so'zlardan foydalanmasdan, oddiy jumlalar bilan to'g'ri yozilishi kerak. Agar matnda texnik atamalar yoki xorijiy iboralar bo'lsa, ularni aniqlab oling.
6-qadam
Maktubingizni muammoning mohiyatini bayon qilish bilan boshlang va keyin qiziqtirgan savollaringizni bering.
7-qadam
1/4 A4 varag'iga 12 ta turga kirishga harakat qiling. Katta hajmli xabarlarni qabul qilish qiyin, ular oxirigacha o'qilmaydi yoki butun jumlalar o'tkazib yuboriladi. Agar siz juda ko'p muloqot qilishingiz kerak bo'lsa, ma'lumotni bir nechta harflarga bo'ling yoki batafsil tavsif bilan faylni qo'shing. Agar ma'lumot qabul qiluvchi uchun muhim bo'lsa, u albatta qo'shimchani ochadi.
8-qadam
Ish xatingizning oxirida "Hurmat bilan, ism va familiya" deb yozing. Agar yozishmalar elektron pochta orqali bo'lsa, barcha xabarlarga hamroh bo'ladigan imzo yozing. Quyidagi ma'lumotlarni ko'rsating: - familiyasi, ismi, agar kerak bo'lsa - otasining ismi; - lavozimi; - tashkilotning nomi; - manzili; - telefon raqami - ish va uyali aloqa; - qo'shimcha ma'lumotlar - agar shiori, xohishi va boshqalar. korporativ uslub bo'yicha.
