QQS to'lovchilari kelib tushgan va chiqarilgan barcha hisob-fakturalarni hisobga olishlari shart. Ushbu soliq hujjatlari sotib olish kitobi va savdo kitobi deb nomlangan maxsus jurnallarda qayd etiladi. Hujjatni ro'yxatdan o'tkazishda xatoga yo'l qo'ygan bo'lsangiz, soliq inspektorlari QQSning belgilangan miqdorini noto'g'ri hisob-fakturada kesib o'tishadi, bundan tashqari ular qo'shimcha ravishda soliq va jarimalarni undiradilar. Shuning uchun barcha ma'lumotlarni bir necha marta tekshirish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avval savdo daftarining to'g'ri formatlanganligini tekshiring. Har bir hisob-fakturada seriya raqami, sanasi, mahsulot nomi, QQS summasi va umumiy qiymati bo'lishi kerak. Hech qanday holatda uzluksiz raqamlashga yo'l qo'yilmaydi.
2-qadam
Barcha kerakli imzolar va muhrlarning mavjudligini ko'rib chiqing. Agar tuzatishlar mavjud bo'lsa, ular korxona rahbari yoki bosh buxgalteri tomonidan tasdiqlanishi kerak. Savdo kitobini tikishdan oldin mijozlaringiz bilan tekshirishni unutmang.
3-qadam
Hisob-fakturalar reestrida siz quyidagi ma'lumotlarni taqqoslashingiz kerak: hisob-fakturaning raqami va sanasi, QQS summasi, umumiy qiymati, xaridorning ismi, Soliq raqami. Yakuniy summalarni tekshirganingizga ishonch hosil qiling. Buning uchun buxgalteriya balansidan foydalaning. Agar mahsulotlar ehson qilingan bo'lsa, hisob-fakturani ushbu jurnalga yozib qo'yishning hojati yo'q. Agar qisman to'lov amalga oshirilgan bo'lsa, avans uchun hisob-faktura yozilmaydi.
4-qadam
Tekshirgandan so'ng, savdo kitobini raqamlang, tikib qo'ying, tashkilotning ko'k muhri va menejeri imzosi bilan ma'lumotlarni muhrlang. Oxirgi sahifaning orqa qismida kitobda qancha sahifa borligini yozing.
5-qadam
Xarid qilish kitobini tekshirishga o'ting. Buning uchun etkazib beruvchilar bilan yarashtirish aktlarini o'tkazing. Faqatgina summalarni emas, balki hisob-fakturalarning raqamlari va sanalarini ham tekshirib ko'ring. Tashkilotlar tafsilotlarini ko'rsatishning to'g'riligini tekshirib ko'ring.
6-qadam
Shundan so'ng, summalarni balansda ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan tekshiring. Soliq hujjatlari QQSni to'lash huquqi paydo bo'lgan davrda ro'yxatdan o'tganligini unutmang.
7-qadam
Agar oldingi soliq davri uchun hisob-fakturada xatolikni ko'rsangiz, uni bekor qiling. Qo'shimcha varaqni to'ldiring, yangilangan QQS deklaratsiyasini tuzing va Federal Soliq xizmatiga topshiring. Agar hisob-faktura o'tkazib yuborilgan bo'lsa, siz ham shunday qilishingiz kerak.
