Agar siz reklama agentligi uchun korporativ identifikatorni ishlab chiqishni buyurmagan bo'lsangiz ham, hech bo'lmaganda tashkilotning firma blankasi shakliga ega bo'lish zarar qilmaydi. Anketalarda yozishmalar yuborish orqali siz o'z oluvchilaringizga eng kichik narsalarga ham jiddiy munosabatda bo'lishingizni ko'rsatasiz. Bundan tashqari, ko'pincha davlat va shahar muassasalariga rasmiy xatlar bunday shakllarda tuzilishini so'raydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'zingizning antetli qog'ozingizni malakali ravishda tayyorlash uchun siz uning dizayni uchun ba'zi talablarga dosh berishingiz kerak. Siz ushbu talablar bilan batafsil tanishishingiz mumkin, ushbu turdagi hujjatlarning bajarilishini tartibga soluvchi GOST R.30-2003. Biroq, ushbu standart maslahat va majburiy emas. Shuning uchun, siz uning talablaridan qaysi biriga rioya qilish kerakligini va qaysi biriga mos kelmasligini hal qilishingiz mumkin.
2-qadam
O'zingizning antetli qog'ozingizni tayyorlash uchun oldingizga A4 bo'sh varag'ini qo'ying yoki kompyuteringizdagi matn muharririda oching. Bargni aqliy ravishda uch qismga bo'ling va yuqori uchdan birini vertikal ravishda qo'shimcha ravishda ikkiga bo'ling. Varaqning yuqori chap qismiga quyidagi ma'lumotlarni yozing:
• tashkilotning logotipi va nomi;
• bank ma'lumotlari, manzili va aloqa ma'lumotlari
• Ruchka bilan sana va hujjat raqamiga chiziqcha qoldiring.
3-qadam
Antetli qog'ozning yuqori o'ng tomoni oluvchini ko'rsatishga mo'ljallangan. Adresent o'zi ishlayotgan tashkilot nomi bilan birga ro'yxatdan o'tkaziladi. Bunday holda, tashkilotning nomi nominativ holatda, qabul qiluvchi esa genitivda ko'rsatiladi.
4-qadam
Quyida xatning asosiy qismi keltirilgan. Matnni formatlashni, xatolarni tekshirishni, qizil chiziq boshidanoq asoslashni va indentlashni unutmang. Asosiy qismdan so'ng, nomidan xat yuborilgan shaxslarning imzolarini joylashtiring, ularning lavozimlari va familiyalari ko'rsatilgan.
