Bir kun ichida nima qilishni xohlagan bo'lsangiz, barchasini bajarganingizni bilib, har bir ish kuni qoniqarli nafas chiqarish bilan yakunlanganda juda yaxshi. Rejalashtirilgan vazifalar samarali bajarilganda yanada yaxshi bo'ladi. Ushbu maslahatlar yordamida ishingizni yanada samarali qiling.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Vazifalar ro'yxatini yarmiga bo'ling. Ish kunida maqsadga erishish, sakkiz soat ichida imkon qadar ko'proq ishni bajarishni anglatmaydi. Faqat asosiy vazifalarni bajarishga e'tiborni qaratib, "kamroq - yaxshiroq" tamoyiliga sodiq qoling.
2-qadam
20/80 qoidasiga rioya qiling (Pareto printsipi). Har kuni qilayotgan ishlaringizning atigi 20 foizi natijalaringizning 80 foizini beradi. Ish kuningiz davomida ahamiyatsiz bo'lgan narsalarni yo'q qiling - bu unumdorlikka minimal ta'sir qiladi. Masalan, yirik loyihaning bajarilishini uning tarkibiy qismlariga ajratib oling va keraksiz vazifalarni muntazam ravishda olib tashlang, kerakli vazifalarning 20 foiziga ega bo'lguningizcha, bajarilishi natijalarning 80 foizini beradi.
3-qadam
Tushlikdan oldin eng qiyin vazifalaringizni bajaring. Eng qiyin ishni yangi aql bilan bajarish osonroq. Agar sizda band bo'lgan ish yoki uchrashuvlar bo'lsa, ularni kun bo'yi saqlang.
4-qadam
Ko'pincha, ish oqimlari elektron pochta orqali muhokama qilinadi. Agar sizning pochta zanjiringizda ikkitadan ortiq javob bo'lsa, telefonni olish vaqti keldi.
5-qadam
Kuningizni rejalashtiring. Elektron pochta va ijtimoiy tarmoqlar mahsuldorlik qotillari. Elektron pochtangizni kuniga bir marta tekshirib turing, agar bu sizning ishingizdagi asosiy nuqta bo'lmasa. Tizimni yarating, aks holda kun davomida muhimroq maqsadlarni amalga oshirishga vaqtingiz qolmaydi.
6-qadam
Ko'p vazifalarni to'xtatish. Bir vaqtning o'zida 10 ta narsani bajarishga urinishning ma'nosi yo'q! Bir vaqtning o'zida bitta vazifaga e'tiboringizni qaratish orqali maqsadingizga ancha samarali erishishingiz mumkin. Haqiqatan ham samarali odamlar ko'proq ish qilishga e'tibor bermaydilar, ular aslida mahsuldorlikka qarama-qarshidir.
7-qadam
O'zingizni ortiqcha ishlamang. Inson kuniga 6 soat samarali mehnat qilishi mumkinligiga ishonishadi. Shundan so'ng, ish samaradorligi bir necha bor kamayadi.
8-qadam
Zaif ishlashni dangasalik bilan aralashtirmang. Ko'pgina omillar mahsuldorlikka to'sqinlik qilishi mumkin - uchrashuvlar, xodimlar bilan muloqot va sizni haqiqiy ishni keyinga qoldirishga majbur qiladigan boshqa omillar. Eng muhim vazifalarni bajarishga e'tibor bering va ularni iloji boricha samarali bajaring.
Ushbu tavsiyalarga rioya qilgan holda, yuqori mahsuldorlikka erishgan ko'plab muvaffaqiyatli odamlar tajribasiga asoslanib, siz o'z vaqtingizni boshqarish uchun yangi va yanada samarali usulni yaratishingiz mumkin!
