O'zini hurmat qiladigan har qanday kompaniya o'zining matbuot xizmatiga ega bo'lishi kerak. Aynan u kompaniyaning imidjini shakllantirish va unga munosib obro 'yaratishga chaqirilgan. Matbuot xizmati ishini qanday qilib to'g'ri tashkil etish kerak?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Matbuot xizmatini tashkil qilishda uning nima uchun tuzilayotganligi, qanday vazifalar bajarilishi, kompaniyaning rivojlanishida qanday ishtirok etishini aniq belgilash kerak.
2-qadam
Matbuot xizmati xodimlari birdan bir necha kishigacha bo'lishi mumkin - barchasi xizmat ko'rsatadigan tashkilot turiga bog'liq. Kompaniya qanchalik katta bo'lsa, matbuot guruhining soni shunchalik ko'p. Odatda, yirik tashkilotlarda matbuot xizmatlari PR bo'limiga kiradi. Kichik kompaniyalarda PR bo'limi boshlig'i va matbuot bilan aloqalar uchun mas'ul bo'lgan shaxsning vazifalarini bir kishi birlashtirishi mumkin. Matbuot xizmati odatda tashkilot vakili sifatida ishlashiga qaramay, u barcha ko'rsatmalarni PR boshqarmasi boshlig'idan olishi kerak, u o'z navbatida uning rahbariyati oldida javobgardir.
3-qadam
Matbuot xizmatining har bir xodimi o'z vazifalari doirasi uchun javobgar bo'lishi muhimdir. Shunday qilib, matbuot xizmati rahbari bo'lim ishi uchun to'liq javobgardir, u shaxsan matbuot anjumanlarini o'tkazadi va jurnalistlar uchun madaniy dasturni tashkil qiladi.
4-qadam
Matbuot bilan aloqalar bo'yicha xodimning vazifalariga matbuot uchun materiallar tayyorlash, matbuot so'rovlariga javob berish va ommaviy axborot vositalarining monitoringi kiradi. U shuningdek, agar kerak bo'lsa, bayonotlardagi xatolarni tuzatish uchun choralar ko'radi yoki tegishli rad etadi. Garchi matbuot bilan aloqa odatda tashkilotning vakili vazifasini bajarsa-da, tashkilot rahbari muhim masalalarda tashkilot nomidan gaplashishi yaxshiroqdir.
5-qadam
Shuningdek, matbuot xizmatida akkreditatsiya guruhi mavjud bo'lib, u jurnalistlarga akkreditatsiya kartalarini beradi, jurnalistlarga hujjatlar to'plamini tayyorlaydi va etkazib beradi.
6-qadam
Matbuot xizmatida o'z muxbirlari, telejurnalistlari va operatorlari bo'lishi mumkin bo'lgan o'z ijodiy guruhi ham bo'lishi mumkin. Ular mustaqil ravishda OAV tahririyatlari uchun material tayyorlay olishlari kerak. Bundan tashqari, ayrim tashkilotlarda bunday guruh o'zlarining korporativ gazetalarini nashr etish bilan shug'ullanishi mumkin.
7-qadam
Yirik kompaniyalar va davlat idoralarida ham sharhlovchini o'z ichiga olgan tahliliy guruh bo'lishi mumkin. Uning vazifasi gazeta va jurnallar sahifalarida, televidenie va radio dasturlarida ma'lum muammolarning yoritilishini kuzatib borish va tahlil qilish va ushbu yoritilish sifatini aniqlashdan iborat. Shuningdek, matbuot anjumaniga tayyorgarlik ko'rishda kuzatuvchi muammo mavzusini, masalaning tarixini shakllantirishi, har xil ma'lumotnomalar va eslatmalar tayyorlashi kerak.
