Pul tushumiga asoslangan har qanday hujjat to'g'ri shaklni to'ldirishni talab qiladi. Agar tashkilot xodimni har qanday ehtiyojlar uchun mablag 'bilan ta'minlagan bo'lsa, unda ular uchun oldindan hisobotni to'ldirish orqali hisobot berish kerak.
Oldindan bayonotni kim to'ldirishi kerak
Direktor tashkilotga pulni xuddi shunday biron bir xodimga berolmaydi. Dastlab, keyingi hisobot bilan avans mablag'larini olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning ro'yxati aniqlanishi kerak. Buning uchun maxsus buyurtma tuzish va chiqarish kerak.
Agar bo'ysunuvchiga biron bir ishni amalga oshirish uchun mablag 'kerak bo'lsa, u holda direktorga erkin shaklda bayonot berishi kerak. Kerakli miqdorni va pul talab qilinadigan maqsadni ko'rsatish shart. Agar direktor bayonotga rozi bo'lsa, u holda u shaxsan bayonotga imzo qo'yadi va qancha vaqt mablag 'olishga ruxsat berganligini ko'rsatadi.
Shuni ta'kidlash kerakki, naqd pul faqat oldindan olingan barcha summalar to'g'risida to'liq hisobot bergan xodimga berilishi mumkin.
Ba'zan xodimga ishonchnoma kerak bo'lishi mumkin, u tashkilot nomidan belgilangan No M-2 yoki No M-2a modeli bo'yicha berilishi kerak. Ushbu shakllar 1997 yilda Rossiya Federatsiyasi Federal Davlat statistika xizmatining farmoni bilan tasdiqlangan.
Tashkilotning buxgalteriya bo'limida chiqarilgan sarflangan pul uchun xodim hisobot berishi kerak. Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirishingiz va topshirishingiz kerak bo'lgan ma'lum bir muddat mavjud. Tashkilot rahbari tomonidan anketada ko'rsatilgan muddat tugaganidan boshlab 3 kun.
Agar xodimga sayohat ehtiyojlari uchun mablag 'ajratilgan bo'lsa, u ish safari bilan qaytib kelganidan keyin keyingi 3 ish kunida ularni hisobga olishi kerak.
Xarajatlar hisoboti uchun xarajatlar qanday tasdiqlanadi
Agar xodimda pul qolsa, u holda uni xuddi shu tarzda kassaga qaytarib berolmaydi. Birinchidan, siz pulni aynan ular ta'minlangan ehtiyojlar uchun sarflanganligini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni to'plashingiz kerak. Bu naqd pul va savdo tushumlari, sayohat chiptalari, kvitansiyalar, aktlar va boshqa qat'iy hisobot shakllari bo'lishi mumkin.
Har bir bunday hujjatni olgandan so'ng, sana, miqdor va tafsilotlar tushunarli ekanligini tekshirish kerak.
Xodim barcha hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirishi kerak.
Agar xarajatlar to'g'risidagi hisobot noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, nima bo'ladi
Agar xodim 3 kun ichida noto'g'ri to'ldirgan yoki oldindan hisobot taqdim qilmagan bo'lsa, u holda nazorat organi olingan mablag'larni daromad sifatida ko'rib chiqadi, unga sug'urta mukofoti va shaxsiy daromad solig'ini hisoblash kerak bo'ladi. Agar keyinchalik xodim hali ham barcha kerakli hujjatlarni va hisobotni taqdim etsa, u holda buxgalter qayta hisob-kitob qilishi kerak.
Tashkilotning vakolatli xodimi hisobot taqdim etilmagan summani xodimning ish haqidan ushlab qolishi mumkin.
Oldindan hisobot tuzishning asosiy qoidalari
Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni taqdim etishda quyidagi qoidalar yotadi:
- Avans hisoboti sarflangan mablag'larni tasdiqlovchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.
- Hujjatlar ish safari tugaganidan keyin, menejer tomonidan belgilangan muddat yoki kasallik yoki ta'tildan keyin ishga ketgan paytdan boshlab 3 ish kunidan kechiktirmay topshirilishi kerak.
- Hisobot No AO-1 maxsus shaklda tuziladi. Shuningdek, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan oldindan hisobot shaklidan foydalanishga ruxsat beriladi.
- Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni tasdiqlash uchun faqat menejer javobgar bo'lishi kerak.
- Avans hisoboti pulni sarflagan xodim tomonidan to'ldiriladi. Shuningdek, ba'zi ma'lumotlar buxgalter tomonidan kiritilishi kerak.
Oldindan hisobotda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:
- Xodimga pul bergan kompaniya haqida ma'lumot.
- Tashkilotdan mablag 'olgan xodim haqida ma'lumotlar.
- Maqsad uchun siz kompaniya xodimiga pul berishingiz kerak.
- Miqdor.
- Tasdiqlash bilan barcha xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar.
- Agar mavjud bo'lsa, mablag 'qoldig'i.
Oxir-oqibat, pulni chiqargan va qoldiqni olgan buxgalteriya bo'limi xodimi va xodimlari tomonidan imzo qo'yiladi.
Avans bayonotiga biron bir shtamp qo'yishning hojati yo'q. Buning sababi, hujjat ichki. Va tashkilot doirasidan tashqariga chiqmaydi. Bundan tashqari, 2016 yildan boshlab nafaqat yuridik shaxslar, balki barcha yuridik shaxslar o'z hujjatlarini o'z shtamplari va muhrlari bilan tasdiqlamaslikka haqlidirlar.
Hisobot bitta nusxada to'ldiriladi. Bu birlamchi hujjatlarning bir qismidir va siz uning dizaynida xato qilmasligingiz kerak. Agar biron sababga ko'ra qoralangan yoki noto'g'ri to'ldirilgan narsalardan qochishning iloji bo'lmasa, unda yangi shaklni olib, uni yangitdan to'ldirish yaxshiroqdir.
Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni qanday to'ldirish kerak
Ichki muomalada bo'lish uchun bunday muhim hujjatni to'ldirish juda qiyin bo'lishi kerak. Ammo bu tubdan noto'g'ri. Birinchi marta to'ldirgandan so'ng, keyin uni qayta to'ldirishingiz kerak bo'lsa, hech qanday qiyinchilik tug'dirmasligi kerak.
Ma'lumotlar xodim tomonidan quyidagi tartibda kiritilishi kerak:
- Tashkilotni ro'yxatdan o'tkazish ma'lumotlaridan foydalangan holda OKPO kodi va korxonaning to'liq nomi kiritiladi.
- "Oldindan hisobot" yozuvi yonidagi ustunlarga hujjat raqami va uni tayyorlash sanasini yozib qo'yish kerak.
- O'ng tomonda biroz bo'sh va bo'sh joy qoldirish kerak. Bu tashkilot rahbarining yozuvlari uchun kerak bo'ladi: miqdori so'z bilan, hisobot tasdiqlangan sana va imzo.
- Quyida, butun qatorda avans pulini olgan xodim haqida ma'lumot mavjud. Qaysi tarkibiy bo'linmada ishlashini, familiyasini, ismini, otasining ismi va lavozimini ko'rsatish kerak. Xodimning xodimlar soni ham ko'rsatiladi va nima uchun avans zarur bo'lgan.
Shu bilan xarajatlar hisobotining birinchi qismi yakunlanadi. Bundan tashqari, shakl ikkita jadvalni o'z ichiga oladi. Ulardan bittasini ham mablag 'olgan xodim to'ldiradi. Siz avans to'lovining umumiy miqdorini va u chiqarilgan valyutani kiritishingiz kerak. Balans miqdori yoki ortiqcha sarf-xarajatlar quyida ko'rsatilishi kerak.
Ikkinchi jadval buxgalteriya bo'limida vakolatli mutaxassis tomonidan to'ldiriladi. Unda buxgalteriya hisoblari, subhesablari va ular orqali o'tgan mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Bitim kodi va aniq summalar ko'rsatilishi kerak.
Jadvallar ostida hisobotga qancha hujjatlar ilova qilinganligi va ushbu hujjatlar nechta sahifadan iborat bo'lishi kerak.
Barcha ustunlar to'ldirilgandan so'ng, hujjatlar bosh buxgalter tomonidan tekshirilishi kerak. Natijada, u buning uchun maxsus qatorda hisobot miqdorini ko'rsatishi kerak.
Buxgalter va bosh buxgalterning pastki qismida ularning stenogrammasi bilan imzolangan bo'lishi kerak. Bundan tashqari, buxgalteriya bo'limi xodimiga qoldiq yoki qayta hisoblash miqdori va ushbu summa o'tgan naqd buyurtma raqami ko'rsatilishi kerak. Balansni olgan yoki ortiqcha sarf-xarajatlar bilan bir xil miqdordagi summani bergan kassir ham avans hisobotiga imzo chekishi kerak.
Moliyaviy hisobotning keyingi qismi kelishib olinadi. Unda mablag 'so'ralgan ehtiyojlar uchun sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlar to'g'risidagi barcha kerakli ma'lumotlar bo'lishi kerak. Ushbu qismda siz quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:
- Hujjatni bergan har bir tashkilotning tafsilotlari.
- Berilgan sana.
- Ism.
- Pul sarflangan aniq miqdor.
- Hujjatda ko'rsatilgan miqdor joylashtirilgan sanoq raqami.
Xodim stol ostida o'z imzosini maxsus satrda imzolashi kerak. Shunday qilib, u ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi.
Xarajatlar to'g'risidagi hisobotning yakuniy qismi bu kesim qismidir. Unda buxgalterning kvitansiyasi bor, u xodimdan sarflangan pulni tasdiqlovchi hujjatlarni olgandan keyin to'ldiradi. Yirtilgan qismda quyidagilarni ko'rsatish kerak:
- Xodim haqida ma'lumot (to'liq ismi).
- Hisobot raqami va chiqarilgan sanasi.
- Xodimga berilgan so'zlar bilan miqdori.
- Xarajatlarni tasdiqlovchi hisobot hujjatlari soni.
Shundan so'ng buxgalteriya xodimi sana va imzo qo'yadi. Olingan qism olingan ma'lumotlarning isboti sifatida xodimga topshirilishi kerak.
