Balans juda muhim va asosiy buxgalteriya hujjatlaridan biri bo'lib, unda davr boshidagi va oxiridagi qoldiqlar hamda qo'shimcha ravishda har bir alohida schyot va subhesab uchun ma'lum davr uchun debet va kredit bo'yicha oborotlar mavjud. Shu bilan birga, balansdan boshqasi - buxgalteriya hisobidagi qoldiqni hisoblash yo'li bilan balans tuziladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Balans yoki balans har oyning oxirida har bir sintetik schyot uchun mavjud bo'lgan ma'lumotlar asosida tuzilishi kerak: oyning boshi va oxiridagi qoldiq (qoldiqlar), oyning oborotlari.
2-qadam
Ko'chirmaga kompaniya foydalanadigan barcha sintetik hisoblarni yozib qo'ying. Har bir alohida hisob uchun alohida qatorni ajratib qo'ying, unda dastlabki va yakuniy qoldiqlar, debet va kredit aylanmalari ko'rsatilgan. Agar hisobot davri mobaynida hisobvarag'ida hech qanday harakatlar amalga oshirilmagan bo'lsa, unda faqat dastlabki va yakuniy qoldiqlarni (qoldiqlarni) ko'rsating. Balansning to'g'ri va to'g'ri tuzilganligini tekshirish uchun siz ba'zi qoidalarni bilishingiz kerak.
3-qadam
Debet urug'lik va hisobvaraqlar qoldig'ining umumiy miqdori har qanday holatda kredit urug'lari qoldig'ining umumiy miqdoriga teng bo'lishi kerak.
4-qadam
Muayyan davrdagi debet aylanmalarining umumiy miqdori kredit aylanmalarining umumiy miqdoriga teng bo'lishi kerak.
5-qadam
Yakuniy kredit qoldiqlari yig'indisi debetning oxirgi qoldiqlari yig'indisiga teng bo'lishi kerak.
6-qadam
Buxgalteriya balansini shakllantirish buxgalteriya hisobiga ko'plab xo’jalik muomalalarini aks ettirishning to’g’riligini nazorat qilish imkonini beradigan ikki tomonlama yozuvlardan foydalanishga asoslangan. Har bir summa bir schyotlarning debetida va boshqa schyotning kreditida aks ettirilganligi sababli, barcha schyotlar bo'yicha debet bo'yicha oborotlar yig'indisi barcha schyotlar bo'yicha kredit oborotlari natijasiga teng bo'lishi kerak. Agar bu tenglik mavjud bo'lmasa, demak, bu yozuvlarda topilgan va tuzatilishi kerak bo'lgan yozuvlarda xatolarga yo'l qo'yilgan.
7-qadam
Shunday qilib, ikkilamchi yozuv bu ularning shakllanish manbalari bilan o'zaro bog'liq bo'lgan kompaniya aktivlari aylanmasini aks ettiruvchi barcha ko'rsatkichlarning doimiy balansli xulosasini ta'minlash usullaridan biridir.
