Buxgalteriya balansi, qoida tariqasida, buxgalteriya hisoblarining raqamli qiymatlarining to'g'riligini umumlashtirish, malakali tekshirish, shuningdek yangi balansni tuzish uchun xizmat qiladi. Ushbu hujjatning moliyaviy-iqtisodiy jarayonni tahlil qilishda qo'llanilishi buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga asoslangan tahlilni avtomatlashtirish uchun birinchi qadamdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisob-kitoblar jadvalini yarating va unga amalga oshirilgan operatsiyalar bo'yicha barcha summalarni kiriting. Har bir hisob uchun belgilangan muddat boshida va oxirida debet va kredit jarayonlaridagi qoldiqlar to'g'risida ma'lumot kiriting.
2-qadam
Hisob raqamlari bo'yicha jadvalning birinchi vertikal ustunini raqamlang. Ikkinchi ustunda har bir schyotning nomini yozing: asosiy vositalar, tovarlar, uzoq muddatli aktivlarga qilingan sarmoyalar, sotish xarajatlari, joriy schyot, kassa, etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar, hisobdor shaxslar va ishchilar bilan ish haqi, sotish va jami.
3-qadam
Oyning boshidagi qoldiqlar uchun debet va kredit uchun jadvalning uchinchi ustunidagi ma'lumotlarni to'ldiring. Ya'ni, uchinchi ustunni ikkiga bo'ling. Bir qismida kredit hisobvaraqlari, ikkinchisida debet bo'yicha ma'lumotlar bo'ladi.
4-qadam
Jadvalning 5 va 6-ustunlarini to'ldiring. Ularda debet va kredit bo'yicha qilingan oylik oborot ma'lumotlarini ko'rsating. O'z navbatida, jadvalning 7 va 8-ustunlariga oy oxiridagi qoldiqlar to'g'risida mavjud ma'lumotlarni kiriting. Bunday holda, shuningdek, debet va kredit operatsiyalari uchun ma'lumotlarni alohida qayd eting.
5-qadam
Tovarlarni hisoblang va hisobot davri oxirida qoldiqni (qoldiqlarni) ko'rsating. Shu bilan birga, tekshirib ko'ring: debet va kredit bo'yicha "Oy boshidagi qoldiqlar" va "Oy oxiridagi qoldiqlar" ustunlarida siz bir xil miqdorni olishingiz kerak.
6-qadam
Balansni to'ldirgandan so'ng, har bir ustun uchun jami hisoblang. Mana, malakali va to'g'ri tuzilgan, shuningdek hisoblangan balansda jami ustunlarning juftlik tengligi bo'lishi kerak. Shunday qilib, quyidagi qiymatlar teng bo'lishi kerak: sotish bo'yicha "Oylik oborot" dagi qarz miqdori, sotish uchun xuddi shu ustunda berilgan kredit uchun "oy oxiridagi qoldiq" summasi. Shuningdek, "Uzoq muddatli aktivlarga investitsiyalar" ustunidagi "Oylik oborot" ustunida kredit va debet uchun raqamli qiymatlar ham teng bo'lishi kerak.