Korxonaning balansini tuzishda barcha xujjatlar odatda aktivga yoki majburiyatga tegishli bo'ladi. Agar umumiy chiziqdagi summalar bir xil bo'lsa, demak, hisob-kitoblarda xatolar yo'q va natijada olingan ma'lumotlar asosida hisobot hujjatlarini tayyorlash mumkin.
"Aktiv va passiv o'rtasidagi tub farq nimada?" - kelajakdagi iqtisodchilarni, shuningdek, buxgalteriya hisobi va moliyaviy buxgalteriyaning barcha nuanslarini tushunishni rejalashtirganlarni tinchlikda qoldirmaydigan savol. Va ikkita muvozanat grafigi orasidagi tenglik belgisi biroz chalkashliklarni keltirib chiqaradi. Darhaqiqat, nima uchun bu sodir bo'ladi?
Balansning tuzilishi bir nechta bo'limlarni o'z ichiga oladi: ulardan 2 tasi chap tomonda, qolganlari - o'ng tomonda yozilgan. "Aktiv" ustunida tashkilotning joriy (pul mablag'lari, zaxiralar, debitorlik qarzlari, qisqa muddatli investitsiyalar) va uzoq muddatli (asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, uzoq muddatli investitsiyalar, tugallanmagan qurilish) mablag'lari aks ettirilgan. Korxonaning ixtiyorida bo'lgan mol-mulk bu erda qayd etiladi. Uning aktivlarga mansubligini bir qator belgilar bilan aniqlash mumkin:
- mablag'larni tasarruf etish imkoniyati mavjud;
- mulk kelgusi davrda foyda olishni va'da qilsa;
- tashkilot moddiy boyliklardan foydalanish huquqiga ega.
Majburiyatlarga mulkni shakllantirish vositalari kiradi:
- kapital va zaxiralar;
- qarz kapitali.
Kapital korxonaga tegishli bo'lib, ba'zi aktivlarning shakllanishiga ta'sir qiladi. Va tashkilot tomonidan faoliyatni amalga oshirish uchun jalb qilingan mablag'lar, foydalanish muddatiga qarab, qisqa muddatli va uzoq muddatli majburiyatlarga tenglashtiriladi. Ular qarz sarmoyasini shakllantiradi va shartnomaga muvofiq qaytarilishi kerak.
Shunday qilib, korxona mulkining miqdori doimo uning shakllanish manbalariga tengdir. Axir, agar tashkilot bankdan kredit olgan bo'lsa, unda mablag 'moddiy qadriyatlarni sotib olishga yo'naltiriladi. Natijada, aktiv (sotib olingan mol-mulkning qiymati) majburiyatga (bank krediti miqdori) tengdir. Balansda nazarda tutilmagan qiymatlar uchun balansdan tashqari buxgalteriya qo'llaniladi.
