Hozirgi vaqtda qonun hujjatlarida hisob-fakturalarni tayyorlash uchun aniq talablar qo'yilmagan. Aslida, ushbu hujjat xaridorga sizning taklifingiz va shartnoma bo'yicha oldindan hisob-kitob tizimi bilan beriladi. Agar siz shartnomada boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, siz taqdim etgan hisob-fakturani to'lash shart emas.
Bu zarur
- - xaridor tashkilotining to'lov ma'lumotlari;
- - mahsulot / xizmat nomi;
- - mahsulot / xizmat narxi;
- - tovarlarning miqdori;
- - tashkilotingizning to'lov ma'lumotlari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisob-fakturani to'ldirishda undagi ma'lumotlarning to'g'riligi va ishonchliligiga e'tibor bering. Amalda, ushbu hujjatning tartibga solinmaganiga qaramay, ma'lum bir shakli mavjud.
2-qadam
Hisob-fakturada to'lov ma'lumotlarini (bank nomi - oluvchi, BIC, vakillik hisobvarag'i, joriy hisobvarag'i) ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling; boshqa to'lov tashkilotining to'lov ma'lumotlari; Mahsulot nomi; tashkilotning to'liq nomi; Kalay; yuridik manzil; mahsulot miqdori, birlik narxi va hisobvarag'i jami.
3-qadam
Agar shartnomada to'lovlarni qismlarga bo'lib to'lash ko'zda tutilgan bo'lsa, masalan, avval 30%, keyin qolgan qismi. Hisob-fakturada to'lov qisman amalga oshirilganligini yoki mahsulot / xizmat uchun shartnoma bo'yicha avans to'lovi ko'rsatilganligini ko'rsating.
4-qadam
Siz hisob-fakturani qog'oz shaklida yoki elektron shaklda rasmiylashtirishingiz mumkin. Buning ustiga muhr bo'lishi shart emas, chunki bu buxgalteriya hujjati emas va asosiy shakllarga taalluqli emas. Word kabi ofis dasturida yoki ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturlarida to'lov uchun hujjat tuzishingiz mumkin.
5-qadam
Ikkinchi variant afzaldir, chunki schyot-fakturalar tartiblangan tartibda raqamlanadi, har safar bu ma'lumotlarning barchasini kiritishingizga hojat qolmaydi va har doim sizning hisob-fakturangizni to'lashini nazorat qilishingiz mumkin bo'ladi. Joriy hisobvarag'iga mablag'lar tushishini nazorat qilish uchun banklarning maxsus dasturiy ta'minot mahsulotlari mavjud.
6-qadam
Hisob-fakturaning umumiy miqdoridagi soliq miqdorini belgilang. Agar siz umumiy soliqqa tortish tizimi ustida ishlayotgan bo'lsangiz, QQSni ajrating. Tashkilot menejeri va buxgalteriga imzo qo'ying. Tovarlarni to'lash jarayoni va hisob-fakturalar tuzilgan shartnomada batafsil tavsiflanishi mumkin. Masalan, tovarlarni faqat hisobvaraq-fakturadan keyin to'lash yoki qismlarga bo'lib to'lash va h.k.
