Debitorlik qarzlarining katta hajmi ko'plab firmalar uchun bosh og'rig'i bo'lishi mumkin. Xaridorlar tomonidan to'lamagan hisob-fakturalar miqdori qancha ko'p bo'lsa, muomalada shuncha kam pul bo'ladi. Ba'zan qarzni to'lash uchun vijdonsiz kontragentlarni olish uchun ko'p vaqt talab etiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Debitorlik qarzlarining holatini baholang. Buni debitorlik qarzlari to'g'risidagi hisobotni tuzish orqali amalga oshirish mumkin. Unda xaridorlar va buyurtmachilar, tovarlarni jo'natish sanasi (xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish), to'lanmagan hisob-fakturalar haqida ma'lumot kiriting. Hisobot oyining bajarilishi bilan bog'liq qarzni va muddati o'tgan qarzni tanlang. Har kuni debitorlik qarzlarining holatini kuzatib boring va yangi ma'lumotlar paydo bo'lishi bilan ushbu hujjatga ma'lumotlarni kiriting.
2-qadam
"Unutuvchan" xaridorlarga joriy oyning to'lovlarini belgilangan muddatdan so'ng darhol to'lashni eslatib qo'ying (rasmiy faks yuborish orqali). Agar pul hali ham olinmasa, to'lovlar uchun mas'ul bo'lgan sotib oluvchi firmaning xodimini chaqiring va qarzni qaytarishni talab qiling.
3-qadam
Qarzingizni vaqtida to'lash uchun o'zingizni rag'batlantirishga harakat qiling. Qarzdorlarga shartnomani (tijorat qarz shartnomasi) tuzish va imzolash orqali qarzni qismlarga bo'lib to'lash imkoniyatini taklif eting. Agar oldi-sotdi shartnomasida (xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish) jarima uchun jarimalar nazarda tutilgan bo'lsa, har bir kechiktirilgan kun uchun ularning hisob-kitobini kiriting. Bu haqda qarzdorga muntazam ravishda xabar bering.
4-qadam
Muddati o'tgan debitorlik qarzlari bo'yicha "qattiq yadro" da'volarini tuzing va yuboring, unda qarzni to'lamagan taqdirda da'vo hakamlik sudiga yuborilishi to'g'risida xabar berasiz. Hisob-kitoblarni taqqoslash to'g'risidagi bayonotlarini da'volarga ilova qiling.
5-qadam
Agar qarzdorlar javob bermasa, yig'ish agentligi yoki huquqiy maslahat bilan bog'laning. Kollektorlar yig'ilgan muddati o'tgan qarzning foizida ishlaydi (odatda 30-50%), yuridik firmalarda belgilangan to'lov mavjud. Advokatlar sudda qarzni qaytarishda yordam berishadi, ammo bu jarayon juda uzoq bo'lishi mumkin. Qarzlarni undirish bo'yicha agentliklar muammolarning kattaroq ro'yxatini olishlari mumkin, ammo qarzlarni undirish real bo'lgan taqdirdagina.
6-qadam
Agar rahbariyat inkassatsiya agentligini jalb qilish masalasini hal qilgan bo'lsa, qarzni to'lash muddatini ko'rsatadigan debitorlik qarzlari talabiga binoan kreditorning manfaatlarini himoya qilish huquqini o'tkazish to'g'risida shartnoma tuzing. Agar kompaniya debitorlik qarzlarini kollektorga berishni tashkil etishga qaror qilsa, topshiriq shartnomasini to'ldiring, unga ko'ra agentlik darhol qarzning bir qismini to'laydi.
