Rossiya Federatsiyasining 2010 yil 27 iyuldagi 229-FZ-sonli Federal qonuniga muvofiq hisob-fakturani qog'ozga yoki elektron shaklda rasmiylashtirish va rasmiylashtirish mumkin. Elektron shaklda schyot-fakturalar faqat tomonlar o'rtasida yozma kelishuv va hujjatlarni o'tkazish va qabul qilish uchun zarur bo'lgan uskunalar bo'lgan taqdirda katta harflar bilan yozilishi mumkin. Hisob-kitob taqdim etilgan soliq summasini chegirib tashlash uchun qabul qilish uchun asosdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisob-fakturani olgandan so'ng, barcha rekvizitlar mavjudligini tekshiring: seriya raqami, tayyorlangan sana, hisob-kitobning asl nusxasiga kiritilgan tuzatishlar soni va sanasi, ta'sis hujjatlariga muvofiq sotuvchi tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi va uning manzili, TIN va KPP, jo'natuvchi va qabul qiluvchining nomi va manzili, xaridorning rekvizitlari, ismi va valyuta kodi. Agar avans to'lovlari yuborilgan bo'lsa, unda hujjatda to'lov topshirig'ining yoki boshqa to'lov hujjatlari raqamlari ko'rsatilishi kerak. Hisob-kitobda valyutaning nomi ko'rsatilishi kerak.
2-qadam
Qabul qilingan hisob-kitob jadvalini to'ldirishning to'g'riligini tekshirib ko'ring, unda quyidagi ustunlar bo'lishi kerak: etkazib beriladigan tovarlar yoki xizmatlarning nomi, o'lchov birligi, hisob-kitob bo'yicha etkazib beriladigan tovarlar yoki xizmatlar miqdori, narx, umumiy miqdorning narxi schyot-faktura bo'yicha etkazib beriladigan tovarlar yoki xizmatlar, aktsiz to'lanadigan tovarlarga aktsiz solig'i summasi, soliq stavkasi, tovar yoki xizmatlarning umumiy sonining qiymati, Dunyo Umumrossiya tasniflagichiga muvofiq tovar ishlab chiqarilgan mamlakat (ushbu ustunlar to'ldirilgan) ishlab chiqarilgan mamlakat Rossiya Federatsiyasi bo'lmagan tovarlar uchun), bojxona deklaratsiyasining raqami. Agar jadval ustunlarida ko'rsatkichlar bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi. Mahsulotlar yoki xizmatlarning narxi rubl va kopeklarda ko'rsatilgan.
3-qadam
Hisob-fakturani sotuvchi tashkilot rahbari imzolashi kerak. Agar u elektron shaklda yaratilgan bo'lsa, unda boshning raqamli imzosi bo'lishi kerak. Agar hujjat qog'ozda berilgan bo'lsa, u holda elektron shaklda u endi qabul qilinmaydi va agar u elektron shaklda tuzilgan bo'lsa, sotuvchi uni bosh buxgalterning imzosi bilan qog'ozga nusxalashi mumkin, ammo bundan keyin hisob-faktura qayta yuboriladi. yaroqsiz. Bunday holda, qog'ozga olingan hujjat jurnalda va sotib olish kitobida ro'yxatdan o'tkaziladi.
4-qadam
Buxgalteriya jurnaliga hisob-fakturaning rekvizitlarini kiriting. Shaklning yuqori qismida kompaniyaning nomi, TIN, KPP, soliq davri yozilishi kerak. Jurnal ikki qismdan iborat: chiqarilgan schyotlar va olingan schyotlar. Har bir qismning jadvali quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi: berish usuli kodi (qog'ozda (1), elektron shaklda (2)), hisob-fakturaning sanasi va raqami, xaridor yoki etkazib beruvchining ismi, uning Soliq kodi, boshqa ma'lumotlar, operatsiya turining ustun kodini yaqin vaqt ichida Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan tasdiqlanadigan maxsus ro'yxat bo'yicha to'ldirish kerak. Agar schyot-fakturada bir nechta operatsiyalar mavjud bo'lsa, unda ularning barchasi vergul bilan ajratilgan holda ushbu ustunga yoziladi.
5-qadam
Jurnalni to'ldirgandan so'ng uni tikib raqamlang, menejer bilan imzolang va muhr qo'ying. Ushbu hujjat bitta soliq davri uchun tuzilgan. Jurnalni elektron shaklda to'ldirish mumkin, soliq organlariga topshirilgandan so'ng uni raqamli imzolash kerak bo'ladi.
6-qadam
Hisob-faktura asosida sotib olish kitobiga quyidagi ustunlarni o'z ichiga olgan yozuvni kiriting: sotuvchining hisobvarag'i sanasi va raqami, tuzatish sanasi va raqami, tuzatish sanasi va raqami, tuzatish sanasi va raqami tuzatish-faktura, hisob-fakturani to'lash sanasi - sotuvchining hisobvaraqlari, tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) qabul qilish sanasi, sotuvchining ismi, sotuvchining TIN va KPP, tovar ishlab chiqarilgan mamlakat va tovar CCD raqami (Rossiya Federatsiyasi tarkibiga kirmaydigan mamlakatlar uchun), QQS bilan umumiy xaridlar, QQS va QQS summasisiz sotib olish qiymati. Narxi rubl va kopeklarda ko'rsatilgan. Agar hisob-fakturada ma'lumot bo'lmasa, tegishli ustunlarni to'ldirishingiz shart emas. Sotib olish kitobi soliq davri uchun tuzilgan, u tashkilot rahbari tomonidan imzolangan, muhrlangan, tikilgan va raqamlangan bo'lishi kerak. Agar kitob soliq idorasiga elektron shaklda topshirilgan bo'lsa, unda uni elektron raqamli imzo bilan muhrlash zarur.
