Ma'lumki, vizual ma'lumotni matnli yoki tovushli ma'lumotlarga qaraganda yaxshiroq qabul qilish va eslash osonroq. Inson miyasi shunday ishlaydi - jozibali va tushunarli rasm hatto eng xarizmatik ma'ruzachining har qanday jonli iboralarini soya solishi mumkin. Shuning uchun taqdimot nutqni esda qolarli qilishga imkon beradi, va tinglovchilar ma'lumotni ko'proq qabul qilishadi. Maksimal samaradorlikka erishish uchun siz samarali taqdimot yaratish uchun oddiy qoidalarga amal qilishingiz kerak.
Qoida 1. Taqdimotni yaratish strukturani ishlab chiqishdan boshlanadi
Har qanday taqdimotni yaratishda muhim bosqich bu strukturani ishlab chiqishdir. Bu mantiqiy bo'lishi va spektakl kursiga to'liq mos kelishi kerak.
Prezentatsiyangizning tuzilishini ishlab chiqishda, slaydlar va ularning ketma-ketligi uchun maqsad auditoriya bo'lishi kerakligini unutmang. Vizual tasvirlarni tanlash tayyorgarlik darajasi, ma'lumot darajasi, tinglovchilarning qiziqishi va tarafkashligiga bog'liq.
Quyidagi asosiy qoidalarga rioya qilish kerak bo'lsa-da, umumiy taqdimot tuzilishi mavjud emas:
- sarlavha slayd: u nutq mavzusini, ma'ruzachi haqidagi ma'lumotni, uning pozitsiyasini va agar kerak bo'lsa, tadbir nomini aks ettiradi;
- slaydlar tarkibi: boblarga bo'lingan katta prezentatsiyalarda foydalaniladi, auditoriya va taqdimotchida harakat qilish uchun foydali;
- semantik slaydlar: ular taqdimotning asosiy qismi, semantik slaydlar uchun ideal xronologiya - umumiydan o'ziga xosgacha;
- yakunlovchi slayd: ma'ruzachining aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.
Taqdimot tuzilishini yaratishda asosiy yuk semantik slaydlarni ishlab chiqishga tushadi. Ushbu bosqichda qaysi rasmni u yoki bu fikrni yaxshiroq ko'rsatish kerakligini tushunish muhimdir. Agar nutqda muhim raqamlar bo'lsa, bu ularni slaydga olib chiqish uchun bahona bo'lib, tinglovchilarga e'tiborni ma'lumotga qaratishga imkon beradi. Agar statistika taqdim etilsa va qiymatlar taqqoslansa, ma'lumotlar ideal holda bar yoki pirog diagrammasiga o'xshaydi. Agar jarayonni o'z vaqtida aks ettirish zarur bo'lsa, ma'lumot raqamlar yoki faktlar bilan vaqt jadvalida taqdim etilsin.
Bunday tasvirlar ko'rinishidagi ma'lumotlar intuitiv bo'lib, tinglovchilar uni tezroq idrok etishlariga imkon beradi.
Qoida 2. Effektiv taqdimot - qisqa taqdimot
Nutq mavzusini vizual tasvirlarga aylantirgandan so'ng, siz eng og'riqli bosqichga o'tishingiz kerak - keraksiz slaydlarni olib tashlash.
Ushbu asarda tinglovchilarning katta e'tibor nutqning dastlabki 15 daqiqasiga to'g'ri kelishini unutmaslik kerak. Ushbu vaqt oralig'iga mos keladigan barcha slaydlar iloji boricha mazmunli bo'lishi kerak. O'rtacha 40 daqiqalik taqdimotda 15-20 slayd mavjud. Ko'proq slaydlar tinglovchilarni charchatishi va taqdimotning umumiy tuyg'usiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Saralashda ishlayotganda siz quyidagi slaydlarni berishga tayyor bo'lishingiz kerak:
- Chiroyli, ammo ma'lumotga ega bo'lmagan slaydlar - bu toifaga kichik detallar bilan tortilgan massiv grafikalar va diagrammalar kiritilishi kerak;
- Keng kotirovkalar - qoida tariqasida, taqdimotda bir nechta yorqin va aniq takliflar bo'lishi mumkin;
- Spiker nutqi bilan qo'llab-quvvatlanmaydigan ko'p qatlamli chiroyli fotosuratlar: bunday slaydlar bilan ma'ruzachi tinglovchilarning diqqatini va vaqtini suiiste'mol qiladi, shuning uchun ularni tashlab yuborish kerak.
Qoida 3. Tasvirlar matndan ko'ra muhimroqdir
Taqdimot - bu 75% dan kam bo'lmagan vizual tasvirlardan iborat bo'lishi kerak bo'lgan mahsulot. Va bu erda arsenal hech qachon SmartArt va ibtidoiy oqim jadvallari kabi Power Point echimlari bilan chegaralanmaydi. Ammo vizual elementlarni oqilona tanlash ham zarur.
- Grafiklar jadvallardan yaxshiroqdir. Jadvallar alohida ish yuritish uslubiga ega. Ular ko'pincha "Yo'q" deb nomlangan ustun bilan boshlanadi, so'ngra kichik matnlar bilan to'ldirilgan qalin qismli ustunlar. Ammo ko'pincha siz bunday hujjatli taqdimotdan tinglovchilar yaxshiroq anglaydigan diagrammalar yordamida uzoqlashishingiz mumkin.
- Rasmlar rasmlardan yaxshiroqdir. Misrdagi dam olish maskanlari taqdimoti Sfenksning yuqori sifatli fotosuratlarisiz amalga oshirilmaydi va zamonaviy restoranning yangi menyusi haqidagi hikoyani idishlarning suvli tasvirisiz tasavvur etib bo'lmaydi. Ushbu qoidaga rioya qilib, iloji bo'lsa, kliplardan emas, balki fotosuratlardan foydalanish yaxshiroqdir.
- Belgilar matndan yaxshiroqdir. Iloji bo'lsa, ikonkalar va boshqa rasmlardan foydalanish yaxshiroqdir. Ular aniq tushunilishi va noaniqlikni keltirib chiqarmasligi muhimdir. Ushbu qoidaga rioya qilgan holda logotiplar, shaharlarning gerblari va davlatlarning bayroqlari matndan ko'ra yaxshiroqdir.
Qoida 4. Bitta slayd - bitta fikr
Ko'pincha taqdimotlar paytida tinglovchilar ekranda namoyish etilgan slaydlarni suratga olishadi. Ko'pgina ma'ruzachilar bunga xushomad qilishadi. Lekin behuda! Ko'pincha tinglovchi slaydni ushbu fikrni yoqtirgani uchun emas, balki ijtimoiy tarmoqlardagi post uchun suratga oladi. Shunchaki slaydning semantik mazmuni shunchalik boyki, uni qisqa namoyish paytida anglab etib bo'lmaydi. Surat xotira uchun emas, balki uy vazifasi uchun olingan.
Bunga yo'l qo'ymaslik uchun qoidaga rioya qilish kifoya - bitta slaydda bitta fikr bo'lishi mumkin. Taqdimotchini iloji boricha osonroq qilish uchun siz taqdimotlardan foydalanmasligingiz kerak. Slaydlarda faqat eng muhim raqamlar, faktlar va matnlar ko'rsatilishi kerak. Qolganlarning hammasi yoki so'z bilan aytilgan bo'lishi yoki umuman chiqarib tashlanishi kerak.
Siz butunlay matnli bo'lgan slaydlardan ham ehtiyot bo'lishingiz kerak. Agar ular qoidaga mos keladigan bo'lsa ham va faqat bitta fikrni o'z ichiga olsalar ham - har bir slaydda 15 tadan ortiq so'z bo'lmasligi kerak. Bundan tashqari, mutaxassislar imkon qadar katta shriftdan foydalanishni tavsiya etadilar, shunda hatto orqa qatorlar ham tarkibni ko'rishlari mumkin.
Qoida 5. Ranglar asosiy hisoblanadi
Taqdimot albatta yorqin bo'lishi kerak degan noto'g'ri tushuncha mavjud. Paletaning yorqin ranglarini tanlashda ularni mohirona birlashtirish ko'pincha qiyin bo'ladi. Ushbu ball bo'yicha mutaxassislar bitta slaydda 3 tadan ko'p bo'lmagan rang bo'lishi kerakligini tavsiya qiladi. Ideal - taqdimot davomida ushbu qoidaga rioya qilish.
Shuni esda tutish kerakki, taqdimot estetik jihatdan yoqimli bo'lishi kerak, shuning uchun Internetda osongina topiladigan ranglarning kombinatsiyasi jadvalidan foydalanish yaxshidir.
Eng qiyin narsa - bu bir nechta toifalar bilan jadval tuzishda 3 rangli qoidadir. Bir tomondan, ular bir-biridan farq qilishi uchun rangli bo'lishi kerak, ikkinchisida fon, logotip va boshqa rangli elementlar ham mavjud. Muammoni soyalar bilan hal qilishingiz mumkin. Eng katta qiymatlarni zich ranglarda, kichikroq ranglarni ranglarda va boshqalarda bo'yash mumkin.
Qoida 6. Tashqi tomondan fikr
Tashqi tomondan vakolatli fikr taqdimot samaradorligini tushunishga yordam beradi. Taqdimotdan oldin odatdagi tomoshabinning o'rtacha tasviriga o'xshash odamga slaydlarni ko'rsatish kifoya. Ya'ni, u taqdimot mavzusida nutqning kelajakdagi auditoriyasi bilan taxminan bir xil ma'lumotga ega bo'lishi kerak.
Taqdimot unga ovozsiz taqdim etiladi degan tuzatish bilan bunday odamning fikriga tayanish yaxshiroqdir.
Bunday odamga quyidagi savollarni berish kerak bo'ladi. Slaydlar o'z-o'zidan tushunarli bo'ladimi? Qaysi slaydlar eng tushunarli va qaysi biri savollar tug'diradi?
To'plangan ma'lumotlar namoyish qilishdan oldin slaydlarga so'nggi tuzatishlarni kiritishga imkon beradi. Atipik grafikalar ishlatilgan taqdirda, masalan, matritsali jadvallar bo'yicha dastlabki fikr-mulohazalarni olish juda muhimdir.
