Tovarlarni hisobga olish rasmiy ravishda uch bosqichga bo'linishi mumkin: qabul qilish, saqlashga o'tkazish va sotish. Sotuvchidan olgandan so'ng, qonunga muvofiq, tovarlarga jo'natma, yo'l varaqalari, schyotlar va boshqalar kabi hujjatlar ilova qilinishi kerak. Agar etkazib berish paytida barcha hujjatlar taqdim etilmagan bo'lsa, unda tovarlar komissiya shartnomasi asosida tuziladi va qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma beriladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Temir shartnomasi bo'yicha yoki havo yo'li bilan qabul qilingan tovarlarni qabul qiladigan tashkilot xodimiga ishonchnomani yozing. U molni pasport bilan qabul qilish joyida paydo bo'lishi kerak. Vakil tovarlarni stantsiyada yoki boshqa transport vositalarida qabul qilayotganda, transport vositasi vakillari ishtirokida tovar etkazib beriladigan transport joyining (vagon yoki konteyner) holatini tekshirishi shart. Shundan so'ng, u tovar-transport hujjatiga binoan qabul qiladi, uning bir nusxasi sotuvchida qoladi, ikkinchisi xaridor sifatida sizga topshirilishi kerak.
2-qadam
Tovar omborga tushgandan so'ng, buxgalteriya bo'limiga schyot-fakturaning nusxasi va unga qo'shimcha hujjatlar taqdim etilishi kerak.
3-qadam
Agar tovarlarning miqdori yoki ularning sifati taqdim etilgan hujjatlarga to'g'ri kelmasa, u holda tovarlarni qabul qiluvchi xodim va etkazib beruvchining vakili imzosi qo'yilishi kerak bo'lgan aktni yozing.
4-qadam
Tovarlarni olgandan so'ng, ilova hujjatlarini raqamini va sanasini ishonchnomalarni hisobga olish kitobiga (jurnaliga) yozib qo'ying.
5-qadam
Tovarlarning omborga kelib tushganligini qayd etgan kvitansiyani yozing. Agar siz QQS to'lovchisi bo'lsangiz, unda bitim hisob-faktura kabi hujjatni o'z ichiga olishi kerak. Qabul qilishni sotib olish kitobiga yozib qo'ying.
6-qadam
Mahsulotni sotishda to'rt nusxada hisob-fakturani yozing: dastlabki ikkitasi sizda qoladi (buxgalteriya hisobi va omborda hisobga olish uchun), qolgan ikkitasi xaridorga beriladi (hisobga olish va xaridorning omboriga topshirish uchun).
7-qadam
Jo'natma varaqasida, agar siz QQSni to'layotgan bo'lsangiz, hisob-fakturani uch nusxada rasmiylashtiring. Bir nusxasini qoldiring, qolgan ikkitasini xaridorga bering. Hisob-kitoblarni saqlash va savdo daftariga joylashtirish kerak.
8-qadam
Agar operatsiya vaqtida omborda talab qilinadigan miqdordagi tovarlar bo'lmasa, u holda fakat chiqarilgan tovarlar miqdori bilan hisob-fakturani yozing. Xaridor yoki uning vakili tovarlarni kvitansiyada imzolashi kerak. U tovarlar, hujjatlar, sifat sertifikatlari va boshqalarning mavjudligini tekshiradi. Shundan so'ng, moddiy javobgar shaxs tovarlarni o'z tashkilotining omborxonasi hududiga etkazib beradi va uni omborchiga topshiradi.
9-qadam
Agar siz QQS to'lovchisi bo'lsangiz, sotib olish kitobi va savdo kitobi asosida byudjetga to'lanadigan qo'shimcha qiymat solig'i miqdorini hisoblang.
10-qadam
Savdo jarayonida olingan va chiqarilgan hujjatlar asosida nazorat qiluvchi organlarga hisobot berish.
