Buxgalteriya tizimi tashkilotning mol-mulki va majburiyatlari holati va ularning o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash, ro'yxatdan o'tkazish va umumlashtirish uchun ishlatiladi. Bunday ma'lumotlarni guruhlashtirish uchun belgilangan qoidalarga muvofiq yuritilishi kerak bo'lgan buxgalteriya hisobvarag'idan foydalaniladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkilotingizning o'ziga xos xususiyatlari uchun hisob-kitoblarning ish rejasini ishlab chiqing va tasdiqlang. U Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan standart Hisob rejasi asosida qurilishi kerak.
2-qadam
Ularning soni etarlicha bo'lmagan hisobvaraqlar uchun yozuvlarni saqlash qulayligi uchun sub-hisoblarni oching. Masalan, xarajatlarni 20 "Asosiy ishlab chiqarish" schyotiga bo'linmalar bo'yicha hisobga olish uchun subkonta yaratishingiz mumkin:
- 20.1 - "Erish sexi";
- 20.2 - "Dökümhane" va boshqalar.
3-qadam
Tashkilotning aktivlari va majburiyatlarini har xil hisobvaraqlarda kuzatib boring. Standart rejadagi aktivlar 01 dan 59 gacha, passivlar - 80 dan 99 gacha raqamlar bilan raqamlangan. 60 dan 79 gacha bo'lgan raqamlar faol passiv hisoblar bo'lib, ular vaziyatga qarab aktivlar va passivlarni hisobga olish uchun ishlatilishi mumkin.
4-qadam
Har bir xo'jalik operatsiyasini buxgalteriya hisobida dastlabki hujjatlar asosida ikkita hisobvaraqdagi yozuvlardan foydalangan holda aks ettirish (ikki marta yozish usuli). Bitimda seriya raqami, voqea sodir bo'lgan sana, birinchi va ikkinchi buxgalteriya hisoblari va ulardan qanday foydalanish (daromad yoki xarajat), pul miqdori, hujjatning raqami va nomi va tushuntirishlar bo'lishi shart.
5-qadam
Iqtisodiy faoliyatning har qanday hodisasini bitta schyotning debetiga bir vaqtning o'zida va boshqa schyotning kreditiga yozib qo'ying. Agar korxona aktivlari ko'paygan bo'lsa (aktiv hisobvarag'i debetiga tushum), shuning uchun uning passivlari bir xil miqdorga (passiv hisobvarag'ining krediti bo'yicha xarajatlar) kamaydi va aksincha. Ikkala schyotlarning bir xil operatsiyalarda ishlatilishi natijasida yuzaga keladigan munosabatlar korrespondentsiya deb ataladi.
6-qadam
U yoki bu hisob qaysi schyotlar bilan o'zaro aloqada bo'lishini aniqlash uchun maxsus ishlab chiqilgan Odatda yozishmalardan foydalaning. Muayyan davr uchun debet yoki kredit bo'yicha umumiy summa mablag'larning aylanishini aks ettiradi.
7-qadam
Faol hisob davri oxiridagi qoldiqni (qoldiqni) formuladan foydalanib aniqlang - Ok = He + OBd-OBk, bu erda:
- U davr boshidagi mablag 'qoldig'i;
- OBD - davrdagi mablag'larning debet aylanmasi;
- OBK - davrdagi mablag'larning kredit aylanmasi;
- Ok - davr oxiridagi qoldiq.
Passiv hisob davri oxirida mablag 'qoldig'ini - Ok = He + OBk-OBd formulasidan foydalanib hisoblang. Shunday qilib, aktiv hisobvaraqlar debet balansiga, passivlar esa kredit balansiga ega bo'lishi kerak.
8-qadam
Hisob kitoblarini olib boring - jo'natma jurnali va bosh daftar. Posting Journal barcha operatsiyalarni qayd etadi, Bosh kitob esa barcha hisoblar bo'yicha jami natijalarni qayd etadi. Kitobni qo'lda yuritishda, har bir subkontaj yoki yakuniy hisob uchun alohida sahifa ajratib qo'ying. Jurnalda har bir operatsiyani yozib olgandan so'ng, bosh daftarga kiritilgan schyotlar umumiy hajmidagi o'zgarishlarni aks ettiring. Agar buxgalteriya hisobi kompyuter dasturi yordamida amalga oshirilsa, hisobdagi qoldiqlar avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi. Shunday qilib, ma'lum bir hisobda qancha pul borligini aniqlash juda oson bo'ladi.
9-qadam
Tashkilot faoliyatining moliyaviy natijasini aniqlash uchun yakunlangan davrning oxirgi sanasida yakuniy xabarlarni joylashtiring. 90 "Sotish" hisobvarag'ining qoldig'ini aniqlang. Agar davr oxiridagi qoldiq kreditda bo'lsa, u 99-sonli "Foyda va zararlar" schyotiga yozilishi kerak, debet qoldig'i 99-schyotning debetiga o'tkaziladi. Shundan so'ng 90-schyot nolga qaytariladi (yoki yopiq).
10-qadam
Hisob davri oxirida tashkilotning iqtisodiy faoliyatining moliyaviy natijasini aniqlang: agar 99-schyotdagi qoldiq kredit bo'lsa - kompaniya foyda keltirdi, agar kredit zarar bo'lsa.
