Rossiya qonunchiligiga ko'ra, barcha kampaniyalar bankdagi bo'sh pulni ularning hisob raqamiga kiritishi kerak. Bundan tashqari, ular tashkilotning kassasida pul mablag'lari bo'lishi mumkin. Ammo kunning oxirida naqd pul miqdorini cheklaydigan naqd chegara deb ataladigan narsa mavjud. Ushbu hujjat rahbar tomonidan imzolanadi va bank tomonidan tasdiqlanadi. Tashkilot kassasi orqali pul chiqarishda pulni to'g'ri rasmiylashtirish kerak, aks holda sizni jazo choralari ko'rishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkilot kassasi orqali pul mablag'larini chiqarishni amalga oshirish uchun sizda kassa daftarchasi bo'lishi kerak. U barcha kassa operatsiyalari hisobini yuritadi. Ma'lumotlar kompyuter orqali ham, kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlari reestri yordamida ham qo'l bilan kiritilishi mumkin (NoKO-3 shakl).
2-qadam
Sizga kassa daftarini har kuni to'ldirish yoki chop etishning hojati yo'q, faqat kassa operatsiyalari o'tkazilgan kunlar kerak bo'ladi. Kassa kitobi qo'lda saqlanadi, davr oxirida kitob tikiladi, raqamlanadi, muhrlanadi va menejer tomonidan imzolanadi.
3-qadam
Pul mablag'larining har qanday chiqarilishi xarajat kassa buyrug'i bilan birga amalga oshiriladi (shakl No KO-2). U bitta operatsiya uchun yoki bir xil turdagi, masalan, ish haqini to'lash uchun to'ldiriladi. Bir xil turdagi bir nechta operatsiyalar amalga oshirilgan taqdirda, tasdiqlovchi hujjatlar, masalan, ish haqi varaqasi buyurtmaga ilova qilinadi.
4-qadam
Naqd pulni chiqarish tartibida pul miqdorini berish asoslarini, ular berilgan shaxsni va arizani ko'rsatish kerak. Quyidagi formulalar asos bo'lishi mumkin: "hisobot chiqarilgan", "ish haqi to'langan" va boshqalar. Qo'shimchalar bayonotlar, xodimlarning bayonotlari va boshqalar.
5-qadam
Taqdimotning pul miqdorini olgandan so'ng, xodim naqd pulga buyurtmani imzolashi kerak. Keyin, vaqt o'tganidan keyin u buxgalteriya bo'limiga hisobot berishi kerak. Tasdiqlovchi hujjatlar bu xodim ro'yxatdan o'tkazilishi kerak bo'lgan cheklar, kvitansiyalar, hisob-fakturalardir.
6-qadam
Xarajatlarni isbotlash uchun ular iqtisodiy jihatdan asoslanishi kerak. Agar hamma narsa normal bo'lsa, unda hujjat miqdori uchun oldindan hisobot tuziladi.
7-qadam
Agar kassadan pul mablag'lari ish haqi uchun chiqarilgan bo'lsa, unda xodimlar faqat ish haqi varaqasida imzo chekishlari kerak, va ish haqini beradigan kishi, masalan, kassir, kassa debet kartasida imzo chekishi kerak.
8-qadam
Berilgan summalar kassadan pul summalarini berish to'g'risidagi buyruq bo'yicha rahbarning buyrug'ida belgilangan muddatdan kechiktirmasdan qaytarilishi yoki tasdiqlanishi kerak. Ammo inspektorlarning shubhalariga duch kelmaslik uchun juda uzoq vaqt cheklovini qo'ymang. Safar xarajatlari uchun xodim ish joyiga qaytib kelganidan keyin uch kun ichida hisobot berishi kerak.
9-qadam
Tashkilot kassasi orqali chiqarilgan pul summalari, buxgalter 50 "Kassir" hisobvarag'iga yozib qo'yishi kerak, unga hisobvaraqlarni olib qo'yish mumkin: 70 "Ish haqi uchun xodimlar bilan to'lovlar" (ish haqini to'lashda), 71 "Hisobdor shaxslarga to'lovlar" (tashkilot ehtiyojlari bo'yicha hisobot berishda), 60 "etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" (etkazib beruvchiga to'lashda).
