Chiqarilgan hisob-fakturalarga raqamlarni berish tartibini tartibga soluvchi qonunchilik hujjatlari mavjud emas. Eng asosiysi, doimiy raqamlash amal qilinadi va bu fakturalarni qayta ishlash va shartnomalarga xizmat ko'rsatish bilan shug'ullanadiganlar uchun qulaydir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Belgilangan raqam bilan raqamlashni boshlang. Birinchi hisob raqamiga "1" raqamini berish shart emas, agar xohlasangiz "916" raqamidan boshlashingiz mumkin. Agar tashkilot ko'plab schyot-fakturalarni rasmiylashtirsa, siz "0001" dan raqamlashni boshlashingiz mumkin va vaqti-vaqti bilan, masalan, yiliga bir marta, tartib raqamini tiklashingiz mumkin.
2-qadam
Hisob raqamining mazmunli qismini ajratish uchun tire yoki qiya chiziqlardan foydalaning. Masalan, 2012 yilda hujjatlar 0001/12 va undan keyin, 2013 yilda esa navbati bilan 0001/13 raqamlanishi mumkin. Shu tarzda siz har doim hisob-fakturaning qaysi davrda chiqarilganligini aniqlay olasiz. Agar tashkilot to'lovni bir necha qismga ajratsa, bunday tizim ham yaxshi. Bunday holda, hisob raqamiga 0025 / 12-1 / raqami berilishi mumkin. Ushbu hisobning dekodlanishi quyidagicha: 2012 yilgi 25-hisob, summaning birinchi qismi.
3-qadam
Raqamlarni belgilashda alifbo belgilaridan foydalaning. Masalan, agar sizning tashkilotingizda bir nechta bo'limlar mavjud bo'lsa, ularning har biri hisob-fakturani rasmiylashtirsa, raqamga birinchi (yoki boshqa) harfni kiritish mantiqan to'g'ri keladi. Masalan, ulgurji savdo bo'limi O-456-12 hisob raqamlarini, P-457-12 chakana hisob raqamlarini raqamlashi mumkin. Joriy hisobvarag'ga mablag 'tushgan paytda, pul qaysi faoliyat uchun kelganligi darhol aniqlanadi.
4-qadam
Agar tashkilotda bir nechta hisob mavjud bo'lsa, valyuta kodini kiriting. Buni harflar ("p", "e", "d") yoki raqamlar yordamida ko'rsatish mumkin. Masalan, agar dollar hisob qaydnomasi "01" bo'lsa, raqam 1578-01ga o'xshab qolishi mumkin.
5-qadam
Hisob-faktura muddati, uning seriya raqami, operatsiyani amalga oshiruvchi tarkibiy bo'linma va valyuta turini aks ettiradigan o'zingizning raqamli raqamlashingizni yarating. Masalan, 1234/016/01/12 raqami o'n oltinchi bo'limning (masalan, jismoniy shaxslarga xizmat ko'rsatish uchun) 2012 yildagi 1234 raqamidagi rubl hisobini (01) anglatishi mumkin. Asosiy narsa jurnalni yuritishni unutmang raqamlarni belgilash va kod belgilashida chalkashmaslik.
