Har bir tashkilot xo’jalik operatsiyalari hajmini doimiy ravishda qayd etib borishi va ularning o’zgarishlarini kuzatishi kerak. Hisob qaydnomalari yordamida yozuvlarni saqlash eng oson yo'li.
Hisob-kitoblarning tarkibi va turlari
Buxgalteriya hisoblari, masalan, korxona balansiga qaraganda, buxgalteriya hisobini yuritish uchun oddiyroq va kam mehnat talab qiladi. Ular juda sodda tuzilishga ega va quyidagi elementlardan iborat - element va hisob raqami, shuningdek, debet va kredit tomonlari.
Iqtisodiy ma'no nuqtai nazaridan aktiv va passiv hisoblar farqlanadi. Ularning ajratilishi debet, kredit va qoldiq maqsadlariga asoslanadi.
Faol hisob
Faol schyotlar davlatning shakllanishi va ularning shakllanishi sharoitida kompaniya mablag'laridagi o'zgarishlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan. Ular uning mol-mulki va qarzlari uchun javobgardir; kompaniya aktivlari harakati aktiv schyotlarda aks etadi. Faol hisobvaraqlar kompaniyaning bank hisobvaraqlaridagi, omborlaridagi va boshqa mablag'lari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Ular bo'yicha dastlabki (davr boshidagi mablag'larni aks ettiradi) va yakuniy qoldiqlar, shuningdek mablag'larning ko'payishi schyotning debetida, uy xo'jaliklari mablag'larining kamayishi - schyotning kreditida qayd etiladi.
Asosiy faol hisoblarga quyidagilar kiradi:
- asosiy vositalar (01-schyot) - ushbu schyot kompaniyaning asosiy vositalarining harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi;
- nomoddiy aktivlar (04) - schyot nomoddiy aktivlarning harakatini, shuningdek ilmiy-tadqiqot va tajriba-konstruktorlik ishlariga sarmoyalarni hisobga olish uchun ishlatiladi;
- materiallar (10) - materiallar, xom ashyo, yoqilg'i, yarim tayyor mahsulotlar va boshqalar hajmining o'zgarishini hisobga olish uchun foydalaniladi;
- asosiy ishlab chiqarish (20) - ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olishga xizmat qiladi;
- tovarlar (41) - qayta sotish yoki qayta ishlash uchun tovarlar sifatida sotib olingan qiymatlarni hisobga olish uchun foydalaniladi;
- tayyor mahsulotlar (43) - tayyor mahsulotlar hajmini hisobga olish uchun foydalaniladi;
- tashkilotning kassasi (50) va hisob-kitob hisobvaraqlari (51) - mos ravishda kompaniyaning kassadagi va joriy hisobvarag'idagi pul mablag'larining harakatini hisobga oladi.
Faol va passiv schyotlarning farqi shundaki, ularning debet boshlang'ich balansi va yakuniy qoldig'i mavjud. Yana bir farq shundaki, debet aylanmasi mablag'larning ko'payishini, kredit aylanmasi esa kamayishini anglatadi.
Passiv hisob
Passiv hisobvaraqlarda korxona mablag'larini shakllantirish va harakati manbalarining hisobi yuritiladi. Ular aktivlarning miqdori va kompaniyaning qarzlari tarkibini o'zgartiradigan operatsiyalarni namoyish etadi. Ular kompaniyaning sheriklar, xodimlar yoki davlat oldidagi majburiyatlarini qayd etish uchun mo'ljallangan.
Passiv hisobvaraqlarda ochilish, yopilish qoldiqlari, shuningdek mablag'larning ko'payishi kredit bo'yicha qayd etiladi. Maishiy aktivlarning kamayishi debetda aks ettiriladi. Asosiy passiv hisoblar orasida:
- qisqa muddatli (66) va uzoq muddatli kreditlar va qarzlar (67) bo'yicha hisob-kitoblar - qisqa muddatli (bir yilgacha) va uzoq muddatli (bir yildan ortiq) qarzlar holatini hisobga olish uchun foydalaniladi;
- Ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar (70) - ish haqi, shuningdek aktsiyalardan olingan daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlarni yozish uchun foydalaniladi;
- vakolatli (80), zaxira (86) va qo'shimcha kapital (87) - kompaniyaning barcha turdagi kapitali harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olishga xizmat qiladi.
Shuningdek, kompaniya mulki va uni shakllantirish manbalarini aks ettiruvchi aktiv-passiv hisoblar mavjud. Aktiv passiv schyotlarga kompaniyaning etkazib beruvchilar, muassislar, pudratchilar bilan hisob-kitoblari, soliq imtiyozlari, sug'urta va pensiya xarajatlari hisobga olinadigan schyotlar kiradi.
