Har qanday yuridik shaxsning barcha moliyaviy harakatlari buxgalteriya bo'limidan o'tishi va ba'zi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Taqdim etilgan tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov uchun asos hisob-fakturadir.
Bu zarur
Mijozlar tafsilotlari, taqdim etilgan xizmat yoki sotilgan mahsulot haqida ma'lumot
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisob-kitob qilishdan oldin buyurtmachi va pudratchi o'rtasida shartnoma imzolang. Ushbu hujjat allaqachon hisob-fakturaga binoan to'lanadigan summani va tashkilotlarning kerakli ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.
2-qadam
Hisob-fakturani o'zi tuzayotganda, Excel yoki ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturidan foydalaning. Hujjatga individual raqam va uning chiqarilgan sanasi berilishi kerak. Tashkilotlarning tafsilotlari yuqori chap burchakdagi hisob-faktura sarlavhasida yozilgan. Birinchidan, to'lovchi yoki buyurtmachi, keyin esa oluvchi yoki pudratchi to'g'risida ma'lumotlar mavjud.
3-qadam
Quyida taqdim etilgan xizmat yoki sotilgan mahsulot to'g'risida ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvalni chop eting. Har bir ustunda navbati bilan: miqdori, narxi va jami. Keyin, har bir yangi satrda xizmat yoki mahsulot nomini kiriting. Narxlar va miqdorlar shartnomada ko'rsatilgan ma'lumotlarga asoslanib belgilanadi.
4-qadam
Agar to'lov QQS bilan birga amalga oshirilsa, oxirgi o'ng ustunda ushbu soliq qo'shilgan summani ko'rsating. Ushbu ko'rsatkich shakllanganligi, shu jumladan QQS bo'yicha tushuntirish yozing va soliq stavkasini aks ettiring.
5-qadam
So'ngra mijozning jami qancha pul to'lashi kerakligini yozing, bu erda hisob-kitoblarning umumiy miqdorini rubl va kopeklarda ko'rsatib bering. Quyida tovarlar yoki xizmatlarning nomlari soni, ularning narxining umumiy miqdorini ko'rsatgan holda yozilishi kerak.
6-qadam
Hisob-fakturani chop eting va kompaniya direktori va bosh buxgalter bilan imzolang. Agar siz yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsangiz, iltimos, ikkala ustunga ham imzoingizni qo'ying. Bu shuningdek, buxgalterning javobgarligi kompaniya direktoriga tegishli bo'lgan kompaniyalarga ham tegishli.
7-qadam
Hisob-fakturani to'lovchiga kurer yoki pochta orqali yuboring. Mijoz tovar yoki xizmatlar uchun to'lovni ancha tezroq, asl hujjatni kutmasdan, skanerdan o'tkazib, elektron pochta orqali yuborishi uchun.
