Debitorlik qarzlari korxonaga tegishli bo'lgan summani aks ettiradi. Ushbu atama har qanday tashkilotning buxgalteriya bo'limida qo'llaniladi. Boshqacha qilib aytganda, bu yaqin kelajakda qaytarilishi kerak bo'lgan to'lov yoki jo'natish uchun qarzlardir.
Debitorlik qarzlarining mohiyati
Debitorlik qarzlarining mohiyati shundan iboratki, buxgalteriya bo'limida ushbu "qarzlar" firma aktivining bir qismi sifatida ko'rib chiqiladi, ya'ni aslida ular hali to'lanmagan, ammo foyda tarkibiga kiritilgan. Buxgalteriya hisobi qonunlariga ko'ra, hamma narsa aniq bo'lishi kerak va majburiyatlar belgilangan muddat ichida so'zsiz qaytarilishi kerak, deb hisoblashadi, shuning uchun umumiy summa aktivga avtomatik ravishda tushadi, ammo bu nazariya. Amalda, ko'pincha bunday emas. Buning uchun siz debitorlik qarzlarini boshqarishingiz kerak. Har bir summani tekshirish va tahlil qilish, to'lovning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish kerak. Tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar mavjudligi talab qilinadi. Qarzlarni to'lashdan oldin debitorlik qarzlarining umumiy miqdori kompaniyadan vaqtincha olib qo'yilgan mablag'lar bilan qoplanadi. Bu foyda ko'paytirish va foydali sheriklarni saqlab qolish maqsadida amalga oshiriladi.
Agar debitorlik qarzlari kreditorlik qarzidan oshib ketgan bo'lsa, unda kompaniya foydali va muvaffaqiyatli faoliyat yuritadi. Debitorlik qarzlari balans aktiviga kiritiladi va aylanma mablag'larning bir qismidir.
Debitorlik qarzlari, asosan, tashkilotdagi odatiy biznes jarayoni bo'lib, unga quyidagi operatsiyalar kiradi:
- tovarlar va xizmatlarni etkazib beruvchilarga to'lanadigan avanslar;
- hisobdor shaxslarning qarzi;
- xaridorlar va mijozlarning belgilangan muddatdagi qarzlari;
- soliqlar va yig'imlarni byudjetga ortiqcha to'lash.
Yetkazib beruvchilarning debitorlik qarzlari
Bunday qarz etkazib beruvchiga to'lovni amalga oshirishda paydo bo'ladi va tovarlarni yoki xizmatlarni olish paytida qoplanadi. Ushbu davr munosabatlar xususiyatiga qarab bir necha kun yoki oy davom etishi mumkin. Odatda barcha shartlar tomonlar tomonidan shartnomada muhokama qilinadi. Shuning uchun, debitorlik qarzlarini boshqarishda shartnoma asosiy boshqaruv hujjati hisoblanadi.
To'lov va jo'natish o'rtasidagi davrda debitorlik qarzdorligi yuzaga keladi va kontragent ushbu qarzni to'lashi uchun moliyaviy javobgar bo'ladi.
Xaridorlar va mijozlardan olinadigan hisobvaraqlar
Bunday qarz tovarlar yoki xizmatlarni jo'natish paytida paydo bo'ladi va xaridor yoki buyurtmachi tomonidan to'lash vaqtida to'lanadi. Asosiy tasdiqlovchi hujjat bu bajarilgan ish akti (xizmatlar uchun) yoki yuk xati (inventarizatsiya buyumlari uchun). To'lov shartlari ikki tomon o'rtasidagi kelishuv bilan tartibga solinadi.
Bunday holda, kompaniya tovarlarni jo'natadi yoki xizmatlarni oldindan to'lovsiz amalga oshiradi va shu vaqtda debitorlik qarzdorligi shakllanadi, kontragent qarzdorga aylanadi.
