Ko'chirish zarurati bilan duch kelgan xususiy idora yoki davlat tashkiloti operatsiya davomida to'plangan juda ko'p mebel, uskunalar va texnologiyalar harakati bilan bog'liq muammolarni hal qilishga majbur. Barcha buyumlar shikastlanmasdan toza holda ko'chirilishi shart. Shuning uchun ofisni ko'chirishni to'g'ri tashkil etish kerak.
Ofisni ko'chirish biroz vaqt talab etadi, shuning uchun buni oldindan bajaring, butun tayyorgarlik uchun bir oyga yaqin vaqt ajrating. Qaysi fikrlarga alohida e'tibor berishingiz kerak?
✔ Agar kompaniya ancha katta bo'lsa va uning shtati ko'p bo'lsa, bunday mas'uliyatli tadbir uchun menejment rejasini oldindan tayyorlash maqsadga muvofiqdir. Bu ustuvor vazifalarni aniqlash, byudjetni aniqlash, barcha punktlar uchun mas'ul xodimlarni tayinlash va eng muhimi, butun harakatlanuvchi jarayon uchun koordinatorni tayinlash kerak. Aynan u asosiy va ikkinchi darajali vazifalarni nazorat qiladi. Mijozlarni yangi ofisga ko'chishni rejalashtirayotganingiz to'g'risida xabardor qilishni unutmang.
✔ Keyingi qadam - siz tanlagan harakatlanuvchi kompaniya bilan shartnoma imzolash. Yuk ko'tarish-tushirish ishlari va mol-mulkni belgilangan manzilga etkazish bilan bir qatorda, shartnomaga qo'shimcha bandlar qo'shilishi mumkin. Masalan, mebellarni demontaj qilish va yig'ish, uni yangi xonaga joylashtirish, kommunal va statsionar uskunalarni ulash, ko'chib o'tgandan keyin binolarni tozalash.
✔ Ko'chib o'tishda ishtirok etadigan mulkning to'liq ro'yxatini tuzing. Bu, albatta, transport kompaniyasining mutaxassislarini jalb qilishda kerak bo'ladi va ofisni o'zingiz ko'chirishda chalkashliklarni oldini olishga yordam beradi. Barcha keraksiz mulklardan xalos bo'ling - uni soting, saqlang yoki tashlang. Keraksiz narsalarni tashish uchun pul va vaqtni sarflashning hojati yo'q.
✔ O'zingizning kelajakdagi binolaringiz rejasini, xodimlarning ish joylarini yangi ofisga mebel va kompyuterlar o'rnatiladigan yangi joyga joylashtirishni aks ettiruvchi hujjatlarni tayyorlang. Bu sizga ko'p vaqtni tejashga yordam beradi.
✔ Siz barcha kerakli qadoqlash materiallari va kartonlarni yuk tashish kompaniyasining o'zidan sotib olishingiz mumkin. Barcha shaxsiy buyumlarni qutilarga joylashtiring. Stikerlar bilan belgilashga ishonch hosil qiling. Xodimlar buni qanday qilib to'g'ri bajarish haqida eslatma-yo'riqnoma berishlari maqsadga muvofiqdir.
✔ Kompyuterlarni va boshqa jihozlarni elektr manbaidan uzing. Buni faqat mutaxassis - tizim ma'muri amalga oshiradi.
✔ Ko'chib o'tishda qatnashgan barcha odamlarning ro'yxatlarini tuzing. Agar ularga ehtiyoj bo'lsa, barchaga oldindan o'tish kartalarini tayyorlang. Ofisni ko'chirishda ishtirok etgan barcha transport vositalarini ro'yxatlang. Yuklash / tushirish joyiga to'siqsiz o'tishni ta'minlang.
Kompaniyaning ofisidan ko'chib o'tish juda jiddiy voqea. Ammo, siz ko'rib turganingizdek, to'g'ri yondashuv va tashkilot bilan barcha xarajatlarni minimallashtirish mumkin. Buning uchun jarayonni to'g'ri rejalashtirish kifoya, va ko'chirish bilan bog'liq noqulayliklar ham xodimlar, ham kompaniya mijozlari uchun minimallashtiriladi.
