Hatto birinchi navbatda imtiyozlarga asoslangan ishbilarmonlik munosabatlari ham sizlar bilan ko'p yillik hamkorlik qilgan doimiy ishbilarmon sheriklar uchun ba'zi imtiyozlarni nazarda tutadi. Bunday holda, siz o'zingiz rad etishdan norozi bo'lishingiz mumkin va shu bilan birga normal munosabatlarni saqlamoqchisiz. Muntazam etkazib beruvchining hamkorlikni davom ettirishdan bosh tortishi, shaxsiy tushuntirishning noqulayligini yo'qotib, xat shaklida rasmiylashtiriladi.
Bu zarur
- - kompyuter;
- - sizning kompaniyangizning firma blankalari;
- - printer;
- - konvert.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ko'rinib turibdiki, bu osonroq, siz o'sha mahsulotni yaxshiroq narxda topdingiz va siz uzoq vaqt davomida ishbilarmonlik aloqalarini o'rnatgan boshqa etkazib beruvchidan bosh tortishingiz kerak. Ammo bu holda, "biz keyingi hamkorlikdan bosh tortishga majburmiz" kabi odatiy iboralarni noto'g'ri talqin qilish va haqorat sifatida qabul qilish mumkin. Ishbilarmonlik dunyosida siz sheriklaringizga hurmat bilan munosabatda bo'lishingiz va munosabatlarni to'liq buzishdan saqlanishingiz kerak, shuning uchun kelgusida hamkorlik qilish imkoniyatini qoldiradigan tarzda rad etish xati yozishingiz kerak, chunki ehtimol kelajakda ushbu hamkorlik sizning foydangizga o'zgartirilishi mumkin.
2-qadam
Avvalo, siz o'zingiz yomon narsalarni yozmasligingiz uchun ichki tuzilishingiz kerak, va ishbilarmonlik aloqalaridan voz kechish qandaydir huquqbuzarlikni anglatmaydi. Siz ham, doimiy sheriklaringiz ham sizning maqsadlaringizga intilishadi, ular bir-biriga mos kelishi yoki bo'lmasligi mumkin, ammo har biringiz ularga har qanday foydali, maqbul va oqilona yo'l bilan erishishga haqlisiz. Sizning vazifangiz eng muloyim va to'g'ri tarzda rad etishdir. Buni qilish unchalik qiyin emas.
3-qadam
Rad etishni yozishda shaxsiy murojaat qilish ayniqsa muhimdir. Uni quyidagi manzil bilan boshlang: "Xayrli kun, aziz Ivan Ivanovich!" O'zingizning sherikingizga yuborgan biznes takliflari uchun yoki uzoq muddatli hamkorlik uchun albatta minnatdor bo'lishingiz kerak. Bu erda siz ushbu takliflarni diqqat bilan o'rganib chiqqaningiz yoki ushbu hamkorlik siz uchun foydali bo'lganligi aniq bo'lishi kerak. Sizning adresatingiz matnda o'ziga tanish bo'lgan faktlarni va so'zlarni ko'rishi kerak. Bu sizning so'zlaringizning samimiyligini tasdiqlaydi.
4-qadam
Rad etishning o'ziga o'tadigan bo'lsak, rad etishning o'zi ham, taklifni rad etishga yoki keyingi hamkorlikni to'xtatishga undagan sabablarni ham aniq shakllantirish kerak. Masalan: "Hozirda biz sizning taklifingizni qabul qila olmaymiz, chunki bizning kompaniyamiz taklif qilingan tovarlarni ko'rsatilgan narxlarda sotib ololmaydi" yoki: "Biz bu masalada siz bilan hamkorlik qilishdan vaqtincha rad etishga majburmiz, chunki bizga taklif qilingan kompaniyamiz samaradorligini oshirishga imkon beradigan yanada qulay sharoitlar.
5-qadam
Rad javobida kelajakda hamkorlikning muqobil variantlari haqida so'z yuritilishi kerak: "Biz o'zaro hamkorligimiz davom etishiga umid qilamiz va kelajakda biz sherik bo'lib qolamiz va bir nechta yangi loyihalarni amalga oshiramiz".
