Chiqarilgan schyot-faktura mijozning buxgalteriya bo'limi uchun sizning xizmatingiz yoki tovaringiz uchun haq to'lashning asosiy asosidir. Agar sizning biznesingizni tekshirish haqida gap ketsa, unda hisobning mavjudligi boshqa hujjatlar (kelishuv, aktlar) yo'qligini qoplashi mumkin, garchi to'liq to'plamga ega bo'lish yaxshiroq bo'lsa. Ushbu hujjatni tayyorlash tuyulishi mumkin bo'lgan darajada qiyin emas. Buxgalteriya ma'lumoti, albatta, talab qilinmaydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisob-fakturani rasmiylashtirish va ishlarni yoki tovarlarni yoki xizmatlarni qabul qilish va topshirish aktini tuzish uchun har qanday matn muharriridan foydalanishingiz mumkin. Ammo buni Exel yoki ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturi bilan qilish yaxshiroqdir. Ular umumiy miqdorni hisoblashda xatolar ehtimolini yo'q qiladi, chunki ular uni avtomatik ravishda ishlab chiqaradi.
2-qadam
Sarlavha sifatida "Hisob-faktura" so'zi ishlatiladi (birinchi satr markazida katta harflar bilan) va unga raqam va berilgan sanasi belgilanadi. Quyidagi satrda, agar shartnoma mavjud bo'lsa, odatda uning chiqish ma'lumotlarini beradi, masalan, "pullik xizmatlar ko'rsatish shartnomasiga 2011 yil 2-fevraldagi 1-RK".
3-qadam
Keyin siz tomonlarning yuridik manzillari va bank rekvizitlarini, avval o'zingiz, keyin mijozga berasiz. Siz o'zingizni "Qabul qiluvchi" deb atashingiz mumkin, boshqa tomon "To'lovchi", "Pudratchi" va "Buyurtmachi" so'zlari yoki shartnomada keltirilgan boshqalar ham qabul qilinadi.
Partiya nomidan keyin ikki nuqta, so'ngra uning nomi, yuridik manzili va tafsilotlari yoziladi.
4-qadam
Hisob-fakturaning keyingi qismi jadval: tartibdagi raqam, mahsulot yoki xizmat nomi, o'lchov birligi, miqdor, narx va miqdor (narx o'lchov birliklari soniga ko'paytiriladi).
O'lchov birliklari sifatida foizlarga, kilogrammlarga, tonnalarga, qutilarga, bo'laklarga, bo'shliqqa va bo'shliqqa ega bo'lgan belgilar sonidan, vaziyatga qarab foydalanish mumkin.
Har bir ko'rsatilgan xizmat yoki etkazib beriladigan mahsulotlar, bajarilgan ishlar nomlari boshqa hujjatlardagi kabi tuzilishi kerak: shartnoma, hisob-fakturalar, aktlar va boshqalar.
5-qadam
Jadvalning pastki qismida "Jami" so'zidan keyin siz hisob-kitob qilinadigan to'lovning umumiy miqdorini rubl va kopek yoki boshqa valyutada ko'rsatishingiz kerak. Quyida QQS bilan birga miqdor ko'rsatilgan.
Agar siz QQS to'lovchisi bo'lmasangiz, ushbu soliq olinmasligini va buning sababini ko'rsatishingiz kerak. Ko'pincha shunday yoziladi: "QQS olinmaydi, chunki Pudratchi (Qabul qiluvchi) soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini qo'llaydi", keyin tegishli xabarnomaning chiqish ma'lumotlari qavsda ko'rsatiladi: hujjat nomi, raqami, chiqarilgan sanasi va berilgan organ (sizning hududiy soliq idorangiz).
Masalan: "Moskvadagi IFTS-15, 01.10.2011 yildagi 111-sonli xabarnoma."
6-qadam
Jadval ostida "To'lanadigan jami" so'zlaridan va so'z bilan ikki nuqta qo'yilganidan so'ng to'lovning yakuniy summasini rubl va kopek bilan ko'rsating.
Tashkilot rahbari va bosh buxgalter hisob-fakturani imzolashi kerak. Agar buxgalter bo'lmasa, rahbar yoki yakka tartibdagi tadbirkor ikkalasiga ham imzo chekadi.
Hujjat shuningdek muhr bilan tasdiqlangan.
7-qadam
Siz fakturani to'lovchiga faks orqali yoki kurer orqali yuborishingiz mumkin.
Juda keng tarqalgan variant - bu hujjat skanerlanganda va Internet orqali yuborilganda va to'lov shu asosda amalga oshiriladi. Asl nusxasi pochta orqali yoki kuryer orqali yuboriladi.
