Kassa kassadagi naqd pullarning xavfsizligi uchun kassir moliyaviy jihatdan to'liq javobgardir. Kamomad bo'lsa, etkazilgan zararni to'liq qoplashi shart, uning kiritilishi moliyaviy buxgalteriya hujjatlarida aks ettirilishi kerak. Ish beruvchi aybdorning roziligini so'ramasdan, etishmayotgan miqdorni majburan yig'ib olishga haqlidir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 248-moddasi).
Bu zarur
- - moliyaviy hujjatlar;
- - dalolatnoma;
- - yozma tushuntirish.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kamchilikni aniqlash uchun kassa apparati inventarizatsiyasi ma'muriy xodimlarning vakolatli shaxslari ishtirokida amalga oshiriladi. Agar siz auditorlik tekshiruvida etishmovchilikni aniqlagan bo'lsangiz yoki moliyaviy hisobot hujjatlari tekshiruvi paytida aniqlangan bo'lsa, yozma dalolatnoma tuzing, uni buxgalter, kassir va kompaniya rahbari bilan imzolang, ma'muriy komissiyaning barcha a'zolaridan so'rang. uni imzolash uchun audit.
2-qadam
Kassadan tanqislik to'g'risida yozma tushuntirish oling. Agar kassir tushuntirish berishdan bosh tortsa, boshqa rad etish to'g'risidagi bayonotni rasmiylashtiring.
3-qadam
Kassir bilan ish shartnomasini bir tomonlama bekor qilishga, ishdan bo'shatilgandan so'ng hisobdan tushgan mablag'ning butun miqdorini qoplashga haqlisiz. Agar siz kassadan qo'shimcha ish uchun ketgan bo'lsangiz, ish haqidan 20% miqdorida kamomadni ushlang (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 138-moddasi). Siz xodimni ma'muriy, jinoiy yoki intizomiy jazoga tortganligingizdan qat'i nazar, etishmayotgan mablag'larni kassada to'plash huquqiga egasiz (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 248-moddasi).
4-qadam
Buxgalteriya hujjatlarida PBU 9/99 ko'rsatmalariga binoan etishmovchilikning barcha miqdorini sarflang. Barcha etishmayotgan mablag'larni kassaga qo'ying. Tegishli qatorda miqdorni ko'rsatib, Debet 94, 50-kredit bo'yicha kamchilikni tan oling.
5-qadam
Debit 73-2, Kredit 94 bilan kamomadni qoplash bo'yicha hisob-kitoblarni va tegishli ustundagi summani ko'rsating. Xodim kassaga o'z ixtiyori bilan kamomadni etkazgandan so'ng, uni Debet 50, Kredit 73-2 ga olib boring.
6-qadam
Agar siz oylik majburiy ushlab turishni amalga oshirayotgan bo'lsangiz, iltimos, Debet 70, Credit 73-2 va tegishli qutidagi raqamlar miqdorini kiriting.
7-qadam
Ko'pincha, ish beruvchi aniqlangan kamomad miqdorini kassadan undirmaydi, agar u ahamiyatsiz bo'lsa yoki uning paydo bo'lishida xodimning aybi aniqlanmasa. Bunday holda, etishmayotgan summani tegishli satrda raqamlar bilan ko'rsatilgan holda, 91-2-kredit, 94-kredit bo'yicha kompaniyaning boshqa xarajatlari tarkibiga joylashtiring. Agar siz summaning bir qismini to'plagan bo'lsangiz va uning bir qismini boshqa xarajatlarga o'tkazgan bo'lsangiz, tegishli yozuvlarni belgilangan tartibda yozing.
8-qadam
Sud qarori natijasida shakllangan kamchilik, agar xodim o'z aybini tan olmagan bo'lsa va sudda isbotlangan bo'lsa, 76-sonli kredit, 94-sonli kredit bo'yicha tegishli yozuvlar bilan kassaga kiring.
