Ko'rgazma va yarmarkalarda ishtirok etish har qanday tashkilotning mahsuloti yoki xizmatini bozorga chiqarishda muhim mexanizm hisoblanadi. Shuning uchun ishtirok etishga tayyorgarlik alohida ahamiyatga ega bo'lgan rejimda amalga oshirilishi kerak. Ushbu faoliyatda hech qanday mayda-chuydalar yo'q, chunki jamoatchilikning keng doiralariga ta'sir qiladigan har qanday tafsilot ijobiy va salbiy natijalarga olib kelishi mumkin.
Odatda, kompaniyaning ko'rgazmalarda taqdimotini tashkil etish jamoatchilik bilan aloqalar bo'limlari, matbuot markazlari, shuningdek, ko'rgazma va yarmarka faoliyati bilan shug'ullanadigan boshqa tarkibiy bo'linmalar zimmasiga tushadi. Agar bunday mehnat zaxiralari bo'lmasa, unda tashkilotga rahbariyatdan tortib ofis xodimlariga qadar butun kompaniya jalb qilingan.
Ko'p jihatdan kompaniyaning taqdimoti ko'rgazma xarakteriga bog'liq. Sanoat tadbirlari, qoida tariqasida, ma'lum bir biznes sohasi raqamlarini birlashtiradi: savdo, qurilish, ilmiy faoliyat va boshqalar. Shunday qilib, kompaniya o'z sheriklari va raqobatchilarining yutuqlarini qo'shni stendlarda ko'rishga tayyor bo'lishi kerak. Ko'rgazmaning tez-tez o'tkazilishi stendning qanday dizayni kerakligiga ham ta'sir qiladi. Yillik tadbirlar uchun ahamiyatsiz ma'lumot asosida ishlab chiqilgan eskirgan taqdimot materiallaridan foydalanish qabul qilinishi mumkin emas.
Ko'rgazmaga tayyorgarlik jarayoni uning boshlanishidan bir necha oy oldin boshlanadi. Taqdimot materialini yaratishning birinchi bosqichi konsepsiya tuzishdir. Ushbu ishtirok etish sxemasi taqdimot materiallari ro'yxatini o'z ichiga oladi: stendlar, bannerlar, video va audio mahsulotlar, bukletlar va boshqa tarqatma materiallar. Jamoatchilik bilan aloqalar bo'limlari tomonidan tuzilgan ko'rgazmada qatnashish arxivi eng maqbul hajmdagi materiallarni tayyorlashga imkon beradi. Shu bilan birga, taqdimot materiallarini ishlab chiqarish xarajatlari smetasi tasdiqlangan.
Ushbu bosqichda kompaniyaning kuchli tomonlarini aniqlash muhim, ya'ni. uning mahsuloti yoki xizmati. Raqobat afzalliklari taqdimot materiallari - bukletlar, bannerlar, videokliplar orqali potentsial iste'molchilarga aniq etkazilishi kerak. Xaridorning iltimosiga binoan amalga oshiriladigan maxsus stend o'rnatmalari - yangi uskunalar modeli yoki ishlab chiqarilayotgan materiallarning ingl. Panoramasi haqida unutmasligimiz kerak. Agar kompaniya sindirilmaydigan idishlarni ishlab chiqaradigan bo'lsa, unda ixtisoslashtirilgan ko'rgazmada har kimga mahsulotga zarar etkazishga harakat qilish imkoniyatini berib, mahsulot sifatini namoyish etish o'rinli bo'ladi.
Bundan tashqari, ko'rgazmaning manfaatdor mehmoni va kompaniya vakili o'rtasida uzoq vaqt suhbatlashish imkoniyatini ta'minlash axloqiy jihatdan to'g'ri bo'ladi. Stendga yozuvlari va qalamlari bilan blok o'rnatilishi kerak, shunda har kim kerakli ma'lumotlarni olish jarayonida yozuvlar yozishi mumkin. Ushbu aksessuarlar kompaniya logotipi bilan belgilanishi maqsadga muvofiqdir.
Ikkinchi qadam - bannerlar va stend o'rnatmalari uchun qoralama variantlarini ishlab chiqish. Odatda, bu korporativ rang sxemasi, shrift va logotip yordamida amalga oshiriladi. Barcha stendlarning o'lchamlari taqdimot kamerasining o'lchamini hisobga olgan holda tayyorlanadi yoki sotib olinadi.
Keyingi bosqich - stendda ishlash uchun kadrlarni tanlash. Ko'pincha taqdimot kompaniya xodimlari tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu yondashuvning muhim plyusi shundaki, mutaxassislar tashkilot faoliyati to'g'risida malakali ravishda aytib berishlari va agar kerak bo'lsa, ko'rgazmaga tashrif buyuruvchilarni qiziqtirgan savollariga javob berishlari mumkin. Taqdimotda ishtirok etish uchun qo'shimcha xodimlarni varaqalarni tarqatish, so'rovnomalarni to'ldirish va boshqalar uchun qo'shimcha sifatida jalb qilish mumkin.
Ishtirok etish samaradorligi o'rnatilgan sheriklik hajmini oddiy hisoblash bilan belgilanadi. Ko'rgazma tashrifchilarining taqdimot maketiga bo'lgan qiziqishi qanchalik baland bo'lsa, kompaniyaning ushbu tadbirda ishtirok etish samarasi shunchalik katta bo'ladi. Shu sababli, ko'rgazmada qatnashish uchun ariza birinchilardan biri bilan topshirilgani ma'qul, shunda ishtirokchi stend joylashgan joyni tanlashda birinchi imkoniyatga ega bo'ladi. Bundan tashqari, ko'rgazma tashkilotchilarining tadbirning maxsus hamkori sifatida qatnashish haqidagi takliflarini rad etmasligingiz kerak. Ushbu afzallik ko'rgazma davomida tashkilot nomining rotatsiya sonini ko'paytiradi va shuningdek, kompaniya imidjiga ijobiy ta'sir ko'rsatadi.
