Hisob-faktura majburiy hujjat bo'lib, uning asosida mijozning buxgalteriya bo'limi siz ko'rsatgan xizmatlar yoki etkazib berilgan mahsulotlar uchun haq to'laydi. Ushbu hujjatni tuzish ayniqsa qiyin emas. Ammo u barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi va unda xatolar yo'qligi muhimdir.
Bu zarur
- - qog'oz;
- - printer;
- - buloq qalam;
- - bosib chiqarish.
Ko'rsatmalar
1-qadam
"Hisob-faktura" so'zi bilan hujjat sarlavhasi. Birinchi satrda markazda yozilgan. Ismdan keyin hisob raqami va shartnoma to'g'risidagi ma'lumotlar (ism, raqam, tuzilgan sana) qo'yiladi. Odatda hisob raqamiga seriya raqami beriladi: agar shartnoma bo'yicha birinchi to'lov bitta va undan ortiq bo'lsa.
2-qadam
O'zingizni pul oluvchi yoki ijrochi, etkazib beruvchi sifatida ko'rsating (shartnomada qaysi so'zlar paydo bo'lishiga qarab). Keyin ismingizni, yuridik manzilingizni va bank ma'lumotlarini ko'rsating. Ikkinchisini elektron manbadan nusxa ko'chirish yaxshiroqdir, masalan, hisob raqami - Bank-mijoz tizimidan, qolgani - sizning bankingiz veb-saytidagi tegishli sahifadan.
3-qadam
So'ngra ushbu so'z bilan mijozni tayinlang yoki agar siz o'zingizni qabul qiluvchingiz deb nomlagan bo'lsangiz, to'lovchi sifatida belgilang va u haqida shunga o'xshash ma'lumotlarni keltiring. Eng yaxshi manba sizning shartnomangizning elektron versiyasi bo'ladi.
4-qadam
Ko'rsatilgan xizmat yoki etkazib berilgan tovarlarning buyurtma raqami, o'lchov birligi, miqdori, narxi va umumiy qiymati ko'rsatilgan holda quyidagi jadvalni joylashtiring.
Iltimos, to'lanadigan to'liq summani jadval ostidagi raqamlarga kiriting. Agar siz QQS to'lovchisi bo'lsangiz, iltimos, ushbu soliq bilan birga miqdorini ham ko'rsating. Agar yo'q bo'lsa, to'lovning unga bo'ysunmasligining sabablarini ko'rsating. Odatda bu soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimining qo'llanilishi, odatda soliq idorasi tomonidan qo'llanilishi mumkinligi to'g'risida xabarnomaning raqami ko'rsatiladi.
5-qadam
Jadval ostida satr boshida "To'lanadigan jami" yozing va to'lanadigan summani raqamlar bilan ko'rsating.
6-qadam
Hisob-faktura tashkilot rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Agar bu lavozimlarda bitta kishi bo'lsa, u ikkalasiga ham imzo chekadi. Xuddi shu narsa yollangan buxgalteri bo'lmagan yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan amalga oshiriladi.
Keyin hisob-faktura tashkilot yoki tadbirkorning muhri bilan muhrlanadi.
7-qadam
Siz fakturani to'lovchiga faks orqali yuborishingiz mumkin. Eng keng tarqalgan variant - bu pudratchi xaridorga elektron pochta orqali hisob-fakturani skanerlashni yuborishi. Shu asosda to'lov amalga oshiriladi va asl nusxasi oddiy pochta orqali, kurer orqali yuboriladi yoki shaxsan uzatiladi.
