Qadim zamonlardan buyon ota-bobolarimiz savdo-sotiq bitimlarini qayd etib kelishgan. Faqat qog'oz yo'q bo'lganda natijalar toshlarga yoki Qadimgi Rossiyada bo'lgani kabi, yog'och hisoblash tayoqchalari va yorliqlariga yozilgan. Buxgalteriya hisobiga ehtiyoj saqlanib qolmoqda, faqat hozirda barcha buxgalteriya operatsiyalari maxsus hujjatlarda aks ettirilgan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari, ish jadvali, buxgalteriya registrlari va ishchi, har xil faoliyat turlari bo'yicha tushuntirishlar bilan har bir tashkilot mustaqil ravishda hisobvaraqlar rejasini tayyorlaydi. Va keyin ularni alohida dasturlarda Buxgalteriya siyosatida belgilaydi. Ushbu hujjat shakllaridagi ko'rsatkichlar buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizom talablariga zid bo'lmasligi muhimdir.
2-qadam
Agar birlashtirilgan shakllar albomida korxonaning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan hujjat bo'lmasa, bosh buxgalter o'z shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin, keyin korxona rahbari uni o'z buyrug'i bilan tasdiqlaydi. Va 2013 yil 1 yanvardan boshlab firmalar Birlashgan shakllar albomida belgilangan dastlabki hujjatlarni qo'llash majburiyati yo'q.
Quyidagi ko'rsatkichlar majburiydir: dastlabki buxgalteriya hujjatining nomi va tuzilish sanasi; xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi; operatsiyaning mazmuni va biznes operatsiyasini o'lchash hajmi; birliklar; stenogramma bilan lavozimlar va imzolar. Korxona buyrug'i bilan bosh buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqi topshirilgan shaxslarni belgilaydi.
3-qadam
Buxgalteriya bo'limidagi hujjatlar ma'muriy, buxgalteriya, ijro etuvchi va aralash (birlashtirilgan) bo'linadi. Ma'muriy buyurtmalarga buyurtmalar, to'lov topshiriqnomalari, ishonchnomalar, pul mablag'larini olish uchun cheklar kiradi. Ijrochi buxgalteriya hujjatlari, masalan, tovarlarni jo'natish uchun aktlar, hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi. Birlashtirilgan hujjatlar bir nechta funktsiyalarni bajaradi. Buxgalteriya hujjatlari yozuvlarni yuritishda yordam beradi. Bunday hujjatlar ma'lumot-hisoblash, buxgalteriya sertifikatlari.
4-qadam
Hujjatlar bir martalik bo'lishi mumkin, bu bitta operatsiyaning bajarilishini tasdiqlaydi, masalan, naqd pul bilan hisob-kitob qilish bo'yicha xizmatlar va akkumulyator. Agar buxgalteriya hujjati operatsiya vaqtida berilgan bo'lsa, u asosiy hisoblanadi. Birlamchi hujjatlar asosida birlashtirilgan hujjatlar shakllantiriladi. Moliyaviy hujjatlar korxonada (ichki) yoki tashqi tomondan (tashqi) shakllantiriladi. Bank bayonotlari yoki ishlarning bajarilishini tasdiqlovchi hujjatlar tashqi hujjatlardir.
5-qadam
Buxgalteriya hujjatlari, shuningdek, operatsiyalar mazmuniga ko'ra tasniflanadi. Agar birlamchi hujjat firma mulkining mavjudligi, harakati va holatini aks ettirsa, u holda bu moddiy hujjatdir. Agar u korxonaning jismoniy yoki yuridik shaxslar bilan hisob-kitob holatini qayd etsa, bunday hujjat hisob-kitobga ishora qiladi. Naqd hisob-kitob hujjatlari (cheklar, PKO, RKO) tashkilotning moliyaviy resurslari holatini aks ettiradi.
