Tashkilot o'z faoliyati davomida xo'jalik shartnomalarini tuzishda va kontragentlar bilan aloqa o'rnatishda ma'lum imtiyozlarni olishga yordam beradigan muayyan faoliyatni amalga oshirish zarurati bilan duch keladi. Bunday xarajatlar odatda kompaniyaning ko'ngilochar xarajatlari deb nomlanadi. Normativ-huquqiy hujjatlarda ular aniq belgilanmaganligi sababli, buxgalterlar buxgalteriya hisobida bir qator muammolarga duch kelishadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qonunchilikka murojaat qiling. Ko'ngilochar xarajatlarning deyarli yagona eslatmasi faqat Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06.10.1992 yildagi 94-sonli Xatida keltirilgan. Unda aytilishicha, ushbu xarajatlar korxonaning tijorat faoliyati xarajatlariga taalluqlidir va o'zaro manfaatli hamkorlikni saqlash yoki o'rnatish maqsadida muzokaraga kelgan boshqa muassasa va tashkilotlar vakillarini qabul qilish va xizmat ko'rsatish bilan bog'liq. Mehmondo'stlik xarajatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: transport xarajatlari, madaniy tadbirlarda qatnashish, bufet xizmatlari, shuningdek tarjimonlar xizmatlari uchun to'lov.
2-qadam
Buxgalteriya yozuvlaringizga ko'ngil ochish xarajatlarini biznesning normal faoliyati uchun xarajatlar sifatida kiriting. Ular amalga oshirilgan hisobot davrida, haqiqiy to'lov sanasidan qat'i nazar, tan olinishi kerak. Ko'ngil ochish xarajatlarini to'liq aks ettiring.
3-qadam
26 "Umumiy xarajatlar" schyotida yoki 44 "Sotish uchun xarajatlar" schyotida ssuda ochib, mehmondo'stlik xarajatlarini aks ettiring. Debet 60-sonli "Pudratchilar va etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar", 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ida yoki 76-sonli "Turli xil kreditorlar va qarzdorlar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ida ochilishi kerak.
4-qadam
Agar ko'ngilochar xarajatlar kapital qurilish, rekonstruksiya qilish, modernizatsiya qilish yoki asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni sotib olish bilan bog'liq bo'lsa, ularni 08 "Uzoq muddatli aktivlarga investitsiyalar" schyotining debetida aks ettiring va keyin ularni moddiy bo'lmagan dastlabki qiymatiga qo'shib qo'ying aktivlar yoki asosiy vositalar. Agar ushbu xarajatlar nomoddiy aktivlarni, asosiy vositalarni yoki qimmatli qog'ozlarni sotish bilan bog'liq bo'lsa, unda ular 91.2 "Boshqa xarajatlar" schyotining debetiga yozilishi kerak.
5-qadam
Soliq deklaratsiyalariga mehmondo'stlikni qo'shing. Daromad miqdorini kamaytirish uchun faqat sotish va ishlab chiqarish bilan bog'liq bo'lgan va Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 2-bandida ko'rsatilgan xarajatlardan foydalanish mumkin. Bunday holda, barcha ko'ngilochar xarajatlar hujjatli dalillarga ega bo'lishi kerak.
