Savdoni avtomatlashtirish deganda tashkilot ichidagi tovarlar, xizmatlar va pul oqimlarini hisobga olish uchun kompyuter texnologiyasini joriy etish tushuniladi. Ko'pgina moliyaviy operatsiyalarni hisoblash uzoq vaqt talab etadi. Bu, ayniqsa, yirik korxonalar uchun to'g'ri keladi. Xodimlar bir necha hafta davomida oylik hisobotni qo'lda o'qishlari mumkin va mashina bir necha daqiqada hamma narsani hisoblab chiqadi.
Bu zarur
- - kalkulyator;
- - kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi;
- - tashkilotning har bir bo'limining vazifalari;
- - korxona aylanmasi to'g'risidagi ma'lumotlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Biznesingizni avtomatlashtirish uchun avval dasturiy mahsulotni tanlang, hozirda ularning ko'pi bor. To'g'ri dasturiy ta'minotni tanlash qaysi sohada qo'llanilishi kerakligiga bog'liq. Masalan, buxgalteriya hisobi uchun alohida dastur talab qilinadi. Qoidaga ko'ra, unda moliyaviy operatsiyalar amalga oshiriladi. Kadrlar siyosati va omborlar hisobini yuritish uchun tovarlarni ko'chirish, xodimlarni hisoblash bo'yicha muntazam operatsiyalarni soddalashtirishga qaratilgan dasturiy ta'minot qo'llaniladi.
2-qadam
Dasturiy ta'minot mahsulotini o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin. Buning uchun ishchilar sonini va savdo faoliyatini avtomatlashtirish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblang. Ishchilarga ish haqini to'lash, ularni moddiy resurslar bilan ta'minlash uchun ma'lum xarajatlar talab etiladi. Shuning uchun, avtomatlashtirishni tanlash to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin (mustaqil mahsulotni ishlab chiqarish yoki tayyor mahsulotni sotib olish), o'zingizning moliyaviy imkoniyatlaringizni va loyihaning qoplash muddatini baholang.
3-qadam
Avtomatlashtirish dasturini o'zingiz ishlab chiqishga qaror qilinganda, kompaniyangizning tashkiliy tuzilmasidan foydalaning. Har bir tarkibiy bo'linma oldida turgan vazifalarni tavsiflab bering. Aniqlik uchun ularni qisqacha tavsiflab bering.
4-qadam
Korxonaning har bir bo'limida har kuni sodir bo'ladigan barcha jarayonlarning ro'yxatini yozing. Strukturaviy bo'linmalar xodimlari tomonidan davriy ravishda bajariladigan hisobotlarning ro'yxatini ko'rsating. Tovarlar, mablag'lar, xodimlar va boshqalarning harakatini hisobga olish uchun zarur bo'lgan individual ko'rsatkichlarni hisoblash formulalarini tavsiflang.
5-qadam
Ishlab chiquvchilar foydalanadigan dasturni tanlang. Uni sotib olish, shuningdek, moliyaviy sarmoyalarni talab qiladi.
6-qadam
Sizning kompaniyangiz uchun dastur ishlab chiqishga ketadigan barcha xarajatlarni hisoblang. Loyihaning qoplanish muddatini hisoblang. Bu kompaniyaning aylanmasi va avtomatlashtirish uchun mablag 'narxiga bog'liq.
7-qadam
O'zini qoplash muddati o'n ikki oydan oshmagan holda, dasturni o'z-o'zini rivojlantirish sizning korxonangiz uchun foydali bo'ladi. Ushbu jarayonni boshlang. Agar hisoblashda qoplash muddati bir yildan oshiq bo'lsa, unda tayyor dasturni sotib olish haqida o'ylang.
