Ko'pincha fuqarolarga tiklash, hujjatlarni rasmiylashtirish va yuridik ahamiyatga ega bo'lgan faktlarni tasdiqlash uchun turli xil hujjatlardan ko'chirmalar kerak. Bu buyurtmalar, xodimlar, uy kitobi va hatto kasallik tarixi bo'lishi mumkin. Shu sababli, deyarli har qanday tashkilotning hujjat xodimi ertami-kechmi ko'chirma yaratish zarurati bilan duch keladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Bayonotlarning bajarilish turiga ma'lumotlarni nusxa ko'chiradigan hujjat turi va uning yoshi ta'sir qiladi. Haqiqat shundaki, bunday hujjatlar uchun, masalan, mehnat daftarchasidan ko'chirma, maxsus shakl taqdim etiladi va garchi ko'plab tashkilotlar nusxa ko'chirishga ruxsat berishsa-da, standartdan foydalanish maqsadga muvofiqdir.
Uydan yoki maishiy kitobdan ko'chirma shakli va turiga ushbu harakatning maqsadi ta'sir qiladi. Shunday qilib, agar siz kommunal xizmatlar uchun kompensatsiyani ro'yxatdan o'tkazish uchun ma'lumotlarni nusxa ko'chirsangiz, unda yashash joyida ro'yxatdan o'tganlar soni to'g'risida ma'lumotlar kiritishingiz kerak bo'ladi va agar siz ko'chmas mulk uchun hujjatlarni qayta tiklashingiz kerak bo'lsa, unda ko'chirma sanalarni aks ettirishi kerak barcha uy xo'jaliklarini, shuningdek allaqachon ro'yxatdan chiqarilganlarni dastlabki ro'yxatdan o'tkazish.
2-qadam
Yuridik hujjatdan ko'chirma, masalan protokolni tuzishda kirish qismini shakllantirish. Unda ushbu so'rovning sabablarini qisqacha aytib bering. Chapeau kun tartibini, ya'ni yig'ilish chaqirilishi kerak bo'lgan sababni o'z ichiga olishi kerak.
3-qadam
So'ngra kerakli xatboshilar bilan asosiy matnni yozing, unda majlisda muhokama qilingan masalalar, kim tinglaganligi, nimalarni eshitganligi va kun tartibidagi tinglash natijasida qanday qaror qabul qilinganligi ko'rsatilgan. Protokoldan chiqarilgan matn "attestatsiya yozuvi" deb nomlangan bo'lishi kerak. Unda protokoldan ko'chirma asl nusxaga mos kelishini ko'rsating, lavozimingizni, sanangizni ko'rsating, stenogramma bilan imzo cheking.
4-qadam
Mehnat daftaridan (mehnat shartnomasi) ko'chirma tuzishda sizda hujjatning nomi, egasining familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan yili, shartnomaning old yoki asosiy qismining nusxasi bo'lishi kerak. ma'lumot, kasb va boshqalar. Aks holda, kerakli sahifalarning nusxalarini yaratishingiz kerak.
5-qadam
Esingizda bo'lsin, ko'pincha ko'chirma nafaqat hujjatni ushlab turgan tashkilot rahbari tomonidan, balki notariusning muhri bilan ham tasdiqlanishi kerak. Qoidaga ko'ra, hujjatni tayyorlayotgan muassasa bilan ishdan bo'shatish talablarini aniqlashtirish kerak.
