Balans debet va kredit o'rtasidagi farq, aniqrog'i daromad va xarajatlardir. Ushbu qiymat kontragentlar bilan taqqoslashda, shuningdek turli xil hisobvaraqlar qoldiqlarini aniqlashda ishlatiladi. Balansning ikki turi mavjud: dastlabki - tanlangan davr boshidagi qoldiq va yakuniy - davr oxiridagi qoldiq. Bunday holda davr har qanday vaqtni tashkil qilishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Odatda, balans kabi ko'rsatkich avtomatik ravishda buxgalteriya hisobi uchun yaratilgan har qanday dastur tomonidan hisoblab chiqiladi. Ammo agar siz ushbu qiymatni o'zingiz hisoblashga qaror qilsangiz, unda avval kerakli davr uchun barcha ma'lumotlarni to'plashingiz kerak. Masalan, agar siz mijozlar bilan hisob-kitoblar balansini hisoblayotgan bo'lsangiz, unda sizga tovarlarni qabul qilish (xizmatlar ko'rsatish) va pul mablag'larini qabul qilish faktini tasdiqlovchi barcha hujjatlar kerak bo'ladi.
2-qadam
Birinchidan, siz pul bilan ifodalangan barcha tovarlarni, ya'ni jo'natilgan mahsulotlar (ko'rsatilgan xizmatlar) uchun to'lov miqdorini jamlashingiz kerak. Keyin ushbu kontragentdan olingan barcha tushumlarni qo'shing. Naqd pul tushumlarini aniqlashtirish uchun ishlatiladigan hujjatlar bu cheklar, pul o'tkazmalari va boshqalar.
3-qadam
Keyinchalik, tanlangan davr boshidagi balansni aniqlashingiz kerak, buning uchun siz eski hisob-kitoblarni ko'rishingiz yoki dasturdan foydalanishingiz mumkin. Agar tanlangan sana boshida ushbu xaridor bilan hech qanday operatsiyalar o'tkazilmagan bo'lsa, unda dastlabki qoldiq shunga mos ravishda nolga teng bo'ladi.
4-qadam
Keyin xarajatlarni (jo'natilgan tovarlar yoki ko'rsatilgan xizmatlar miqdori) daromaddan (naqd pul tushumlari miqdori) kamaytirish kerak. Olingan raqam qoldiq bo'ladi. Agar tanlangan davr boshida bitimlar bajarilgan bo'lsa, unda hisoblashda ushbu miqdorni hisobga olish kerak.
