Yuridik shaxslar - korxonalar, tashkilotlar, turli muassasalar va banklar o'z faoliyati davomida bir-biri bilan doimiy aloqada bo'lishadi. Ishbilarmonlik aloqalari turli xil hujjatlar orqali amalga oshiriladi: xatlar, so'rovlar, so'rovlar, to'lov topshiriqlari va boshqalar. Bunday hujjatlarning qonuniy kuchi ularning tafsilotlari bilan tasdiqlanadi.
Rekvizitlar qanday?
Rekvizitlar - lotin rekvizitumidan - "zarur", bu ushbu turdagi hujjatlar uchun standartlar bilan belgilangan ma'lumotlar va ma'lumotlar to'plamidir, qaysi hujjatlar ushbu turi yuridik kuchga ega bo'lmasligini va bitimlar uchun asos hisoblanishi mumkin emasligini ko'rsatmasdan. bitimlar. Boshqacha qilib aytganda, hujjat qanchalik rasmiy ravishda chaqirilmasin, agar u kerakli tafsilotlarga ega bo'lmasa, uni shunchaki qog'oz deb hisoblash mumkin, unga hech kim munosabat bildirishga majbur emas. Shuning uchun tafsilotlar har qanday hujjatda ko'rsatilishi kerak.
Ba'zi tafsilotlar faqat bitta turdagi hujjatlarda ko'rsatiladi, ba'zilari esa har qanday xujjat uchun talab qilinadi. Ikkinchisiga quyidagilar kiradi: tashkilot nomi, hujjat sanasi va uning nomi. Tashkilot nomida uning ta'sis hujjatlari, tashkiliy-huquqiy shakliga muvofiq qisqa va to'liq ismini ko'rsatish kerak. Hujjatni tayyorlash sanasi ham raqamli, ham og'zaki-raqamli shaklda ko'rsatiladi. Hujjatning nomi barcha holatlarda ko'rsatiladi, faqat istisno - bu biznes xati.
Majburiy bo'lganlardan tashqari, bir turdagi hujjatlar uchun belgilangan buxgalteriya, bank maxsus rekvizitlari qo'llaniladi. Buxgalteriya hujjatlarida quyidagilar ko'rsatilgan: korxona nomi va manzili; uning bank rekvizitlari; bitim ishtirokchilari - xo'jalik muomalasi ishtirokchilarining ko'rsatmasi; uning nomi, mazmuni va asoslari; naqd yoki natura shaklidagi operatsiyaning qiymati.
Bank rekvizitlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: kompaniyaning joriy hisob raqamining raqami; u xizmat ko'rsatadigan bank nomi va uning manzili; bank kodi - BIK va uning vakillik hisobvarag'i. Shuningdek, bank rekvizitlarida korxona va bankning Soliq kodi, KPP va OKPO kodlari ko'rsatilishi kerak.
Hujjatda tafsilotlarni joylashtirish
Har xil turdagi hujjatlardagi har bir atribut joylashtirish uchun o'z maydoniga ega. Tafsilotlarning tarkibi va ularning dizayniga qo'yiladigan talablar har bir holatda standartlar bilan belgilanadi. Bir nechta satrlardan iborat tafsilotlar bitta qator oralig'ida bosiladi. Rekvizitlar bir-birining orasidagi ikki yoki uch qator oralig'i bilan ajralib turadi.
Xuddi shu narsa ularni ishlab chiqarish, hisobga olish va saqlash uchun maxsus talablar taqdim etiladigan hujjatlar shakllariga, xususan Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi takrorlanadigan hujjatlarga, shuningdek Rossiya Federatsiyasi ta'sis etuvchi sub'ektlarining emblemalariga ham tegishli.. Ushbu chora zarur, chunki shakllarda ko'rsatilgan tafsilotlar ularni firibgarlar foydalanishi mumkin bo'lgan qonuniy majburiy hujjat qiladi.
