Ba'zi tashkilotlar o'zlarining biznes faoliyati davomida naqd to'lov usulidan foydalanadilar. Xodimga korxona kassasidan pul beriladi. Shunga asosan buxgalteriya hisobida hisobot summalari shakllantiriladi. Odatda, ular hisobdan chiqarilishi kerak. Bu qanday sodir bo'ladi?
Bu zarur
- - oldindan hisobot (shakl No AO-1);
- - tasdiqlovchi hujjatlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, shuni ta'kidlash kerakki, siz istalgan miqdordagi kichik hisobotni chiqarishingiz mumkin. Ammo shuni yodda tutingki, agar xodim biron bir mahsulotni boshqa tashkilotdan sotib olsa, pastki kelishuv bo'yicha to'lov miqdori 100000 rubldan oshmasligi kerak.
2-qadam
Birinchidan, ushbu xodimga mablag 'berish imkoniyati to'g'risida buyurtma tuzing. Shuningdek, siz chiqarilgan mablag'larning maksimal miqdorini belgilashingiz mumkin. Iltimos, shaxs berilgan muddatni sarf qilishi kerak bo'lgan vaqtni ham yozib qo'ying. Buyurtmani bitta nusxada tuzing, uni xodim bilan imzolang, bu uning yozma ma'lumotlar bilan kelishuvini anglatadi.
3-qadam
Sub-schyot tomonidan chiqarilgan mablag'larni hisobdan chiqarish uchun xodim xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishi kerak. Shuni yodda tutingki, ular iqtisodiy jihatdan ham qo'llab-quvvatlanishi kerak. Masalan, agar bu ko'ngilochar xarajatlar bo'lsa, unda ular oqlanishi kerak. Buning uchun yozma asoslarni tuzing, u erda maqsadlar, erishilgan natijalar, masalan, tushlik paytida olib boriladigan muzokaralar, shuningdek, ish rejasi va muzokaralar joyini ko'rsatishingiz mumkin.
4-qadam
Cheklar, hisob-fakturalar, kvitansiyalar va boshqa tasdiqlovchi hujjatlar asosida avans hisoboti tuziladi (No OA-1 shakl). Hisobotda tasdiqlovchi hujjatlarning barcha ma'lumotlarini ko'rsatganingizdan tashqari, ularni shaklga ilova qiling. Iltimos, iltimos, agar siz kassa kvitansiyasini ilova qilsangiz, unda siz savdo kvitansiyasini ham qo'shishingiz kerak, chunki ko'pincha birinchisi mahsulot nomini ko'rsatmaydi.
5-qadam
Hisobot summalarini hisobdan chiqarishdan oldin, ularni tuzish to'g'riligini tekshirib ko'ring, ya'ni dam olish kunlari va ta'til kunlarida xaridlar qilinmasligi kerak. Aks holda, javobgar shaxs yozma tushuntirish tuzishi shart.
6-qadam
Savdo kvitansiyalari, schyot-fakturalarda kengaytirilgan ma'lumotlar bo'lishi kerak, masalan, ish yuritish materiallari sotib olingan bo'lsa, unda ularni ishlab chiqarish birliklari sonini ko'rsatgan holda ro'yxatga olish kerak.
7-qadam
Avans hisoboti bitta nusxada tuziladi. Uni tashkilot rahbari, buxgalter va buxgalter bilan imzolang. Yuqoridagi barcha hujjatlar asosida buxgalteriya yozuviga yozing:
D50 Cashier K71 hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar.
